㈠ 董秘一般什么人能做
董秘一般需要具备专业背景、丰富经验和高素质的人员来担任。
董秘,即董事会秘书,是上市公司的高管之一,其职责重要且具有一定的专业性。董秘不仅要有扎实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力、高度的责任心和职业素养。
一、专业背景要求
董秘通常要求具备财务、法律、经济或相关领域的专业知识。这些专业知识有助于董秘在处理公司事务、与投资者和监管机构沟通时更加得心应手。
二、经验要求
除了专业背景,董秘还需要具备丰富的实践经验。在企业管理、资本市场运作等方面有深厚经验的人更能胜任这一职位。经验可以帮助董秘更好地处理突发事件和应对各种复杂情况。
三、个人素质要求
董秘这一职位对个人素质要求较高。董秘需要具备良好的沟通能力,能够妥善处理与投资者、媒体、监管机构等各方的关系。此外,董秘还需要具备高度的责任心和职业道德,对公司和投资者负责,严守职业道德规范。
四、其他能力
随着资本市场的不断发展,董秘还需要不断学习和更新知识,以适应市场的变化。此外,良好的人际交往能力、组织协调能力以及决策能力也是董秘不可或缺的能力。
综上所述,董秘这一职位需要具备专业背景、丰富经验和高素质的人员来担任。只有具备了这些条件,才能更好地履行董秘的职责,为公司的健康发展做出贡献。
㈡ 一个出色的董秘要做到哪些
董秘是上市公司的高管,成为公司高管的董秘并没有看起来那么“美好”,工作压力大、职责多,经常需要调整各股东之间的关系。
与成熟资本市场相比,A股上市公司一些董秘的职责和任务可能更多。
马勒思举例说,在美国,董秘一般为上市公司的中层领导,主要负责投资者关系管理,一般只专注于公司的信息披露,一般不再兼任公司其他行政职务。而国内的董秘有“身兼数职”的现象,有些甚至是由副总裁、副总经理兼任。
董秘属于上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与沪深交易所之间的固定联络人。
一般而言,董秘对外负责公司的信息披露和投资者关系管理;对内则负责筹备董事会会议、股东大会,保障公司规范化运作等诸多事宜。
大部分的新三板挂牌公司,在接触新三板之前,都不知道董事会秘书这个角色,当然更不可能了解董事会秘书这个角色的功能及其重要性。
在企业从非公众公司成为在新三板挂牌的公众公司过程中,必然要经历种种的尴尬与痛苦。其中之一就是作为新三板挂牌公司,必须按照要求履行信息披露义务,根据股转系统要求,虽然不强求设置董秘,但必须设置一个信息披露负责人,几乎所有的挂牌公司都模仿上市公司,设置了董事会秘书,担任信息披露负责人,毕竟没有这玩意你是不可能挂上三板的。
可是,董秘并不是董事长秘书,按照设置初衷,通俗点讲,董秘基本在公司享受副总待遇,也有很多公司的董秘同时是公司董事、副总。在一个官本位社会里,给予董秘一定的行政职务,以保障信息披露工作的顺利进行,还是非常合理的,否则哪个部门会搭理一个秘书呢?当初把这么重要的职位取名为董事会秘书就是一个历史性错误,至少要叫首席信息披露官嘛!
新三板公司的董秘很多比较慵懒,信息披露的责任意识和自我保护意识并不强。在过去一年里就有25个董事会秘书作为新三板挂牌公司的信息披露事务负责人,未能恪尽职守、履行勤勉义务,对信息披露违规行为负有责任,被全国股份转让系统采取了约见谈话、出具警示函等监管措施。
㈢ 上市公司董事长秘书做什么
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
㈣ 董秘要做些什么
董秘要做的工作内容包括多个方面,主要为:
协助董事长处理日常事务与对外公关事务。
详细解释如下:
一、日常事务处理。董秘的首要职责是协助董事长管理公司的一些日常事务。这包括但不限于组织会议、记录会议纪要、安排行程、处理文件等。董秘要确保这些日常事务得到妥善处理,以便董事长能够专注于公司的战略规划和重大决策。
二、对外公关事务管理。董秘还承担着代表公司与外界建立良好关系的重任。这涉及到与投资者、客户、合作伙伴、政府部门以及其他利益相关者的沟通。董秘需要妥善处理这些关系,为公司营造一个良好的外部环境。例如,董秘需要参与公司的投资者关系管理,解答投资者的问题,协助他们了解公司的运营和财务状况。
三、信息沟通与协调。董秘是公司内部信息沟通的桥梁,需要确保信息在公司内部各层级之间有效流通。此外,董秘还需要协调公司内部各部门之间的工作,确保各部门之间的合作顺畅,以推动公司的整体运营和发展。
四、危机管理与风险控制。在面对公司危机或风险时,董秘需要迅速反应,协助董事长制定应对策略,并协调各部门执行。董秘还需要对公司的潜在风险进行预警和预测,以便公司能够提前做好准备,降低风险对公司的影响。
总的来说,董秘是公司中非常重要的角色,需要处理各种事务以确保公司的日常运营和长期发展。其工作内容涉及公司内部和外部的多个方面,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和危机处理能力。
㈤ 董秘需要做什么
董秘的主要职责和工作内容如下:
一、协助董事长处理日常事务
董秘是董事长的得力助手,需要协助董事长处理公司的日常事务。这包括但不限于会议组织、文件起草、决策执行等。董秘要确保这些事务得到妥善处理,保证公司的日常运营顺利进行。
二、协调公司内外部的沟通与联系
董秘是公司内外沟通的桥梁。需要密切关注和协调公司各部门之间的沟通和联系,确保信息在公司内部畅通无阻。同时,董秘也是公司对外的重要窗口,需要与外部合作伙伴、客户、媒体等保持密切联系,维护公司的形象和声誉。
三、参与决策过程并保守商业机密
董秘参与公司的决策过程,了解公司的战略规划和重大决策。在决策过程中,董秘需要提出自己的建议和意见,协助董事长做出明智的决策。同时,董秘还需要严格遵守公司的商业机密保密义务,确保公司的商业信息不被泄露。
四、处理危机事件和投资者关系
董秘需要在公司面临危机事件时,如危机公关、法律纠纷等,协助公司应对,维护公司利益。此外,董秘还需要与投资者保持密切联系,解答投资者的疑问,确保公司的投资者关系得到良好维护。
总的来说,董秘是一个非常重要的职位,需要承担多种职责和任务。需要具备良好的组织能力、协调能力、沟通能力和决策能力,以确保公司的日常运营和战略发展得到良好的支持。同时,还需要严格遵守公司的规章制度和法律法规,确保公司的合法合规运营。
㈥ 怎样当好一名董秘
1.首先明确自己的岗位职责。每一项事务做好。完成好,这个是通过试用期的核心。
2.了解自己公司的核心业务的发展方向。
3.直属领导的喜欢,包含工作习惯和其他一些生活小细节,要注意观察。
4.注意穿着,以及和其他相关责任部门的沟通,他们负责人对你的认可,也很重要。
说起来容易,做起来是比较难的。
祝你成功,谢谢!