Ⅰ 上市公司财务部职责
上市公司财务部需要熟练操作ERP软件,熟悉 财务管理 软件,有较强的数据分析能力,税务策划能力,文字与语言表达能力;下面是我给大家整理的上市公司财务部职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
上市公司财务部职责1
1、根据集团经营计划、收入、损益指标编制区域预算和执行预算;
2、设计和优化财务分析工具,确定财务分析指标和评价标准;
3、负责区域经营分析工作,根据业务执行情况,出具经营分析 报告 ;
4、不断完善和优化经营分析体系,为业务部门提供及时有效的决策支持;
5、负责数据定期提取、处理分析与维护工作,确保数据质量与准确性;
上市公司财务部职责2
与客户核对帐单、通知内部相关人员解决帐单中存在的问题。
与客户确认应收款明细、付款时间。
按操作流程的规定从事所有应收款管理人员的工作等。
上市公司财务部职责3
(1)负责定期办理公司资金收支及银行结算业务;
(2)负责办理银行开销户、变更、定期存款等业务工作;
(3)负责会计档案资料的归档、借阅工作;
(4)负责各类财务发票、 收据 的梳理归档工作;
(5)负责固定资产台账管理及定期监盘工作。
上市公司财务部职责4
1、组织财务核算、审计、财务分析、税审,按时间节点完成年度预算、审计、财务分析、税审。
2、负责部门管理制度、绩效考核制度的制定。
3、负责编制和组织财务预算工作。
4、负责审核财务各项对外数据报送。
5、负责审核年度税种申报、税款统筹、筹划等工作,按税务要求时间节点完成各项税种申报工作、配合税务的各项检查调研,协调税务关系。
6、做好公司筹融资工作,保证资金安全,负责协调公司整体资金收支结算。
7、主持召开部门各类会议,针对员工提出的问题、合理化建议予以答复或解决,充分发挥民主管理。
8、负责建立完整的档案管理、档案借阅制度,保证档案的完整性。
9、负责部门全盘日程管理工作及费用的审批工作,做到及时了解与掌握。
10、负责组织和完成部门培训计划。
11、及时完成上级领导临时交办的各项指令和任务。
上市公司财务部职责5
1、根据公司财务制度,与销售人员及客户核对开票数据;
2、客户发票的开具和发票数据系统的维护;红票红冲与作废;供应商发票的认证;
3、发票的申购、整理、装订和保管;
4、部门的行政事务性工作。
上市公司财务部职责6
1、负责公司的资金运作、财务部日常管理;
2、负责公司各项成本控制,并提出有效的改善建议;
3、按时向总经理提供财务报告及财务分析;
4、制定各项财务制度并组织实施;
5、制定财务年度、季度及月度预算报告;
6、负责资金、资产的管理;
7、管理与银行、税务局、工商局等外联关系。
上市公司财务部职责7
1. 制定符合国家法规、公司状况的财务管理制度与内部会计控制制度;
2. 职能部门与项目的预算管理;
3. 资金合理安排、资金支付的管理;
4. 财务部日常工作管理及配合公司重大活动的组织与管理;
5. 内外协调:外部和内部特殊情况的协调;
6. 领导交办的其他事务及其他部门需协助事项的完成和落实;
上市公司财务部职责相关 文章 :
★ 公司财务部职责概述
★ 上市公司财务总监岗位职责范本
★ 财务部部门的职责
★ 财务部部门职责与工作内容
★ 财务部的职责和工作内容
★ 公司财务部门的职责
★ 公司财务部的工作职责
★ 公司财务部及各岗位职责
★ 企业公司财务部职责
Ⅱ 上市公司战略委员会下设机构有哪些
《上市公司治理准则》(证监会发布)
第五十二条上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士。
第五十三条战略委员会的主要职责是对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。
第五十四条审计委员会的主要职责是:(1)提议聘请或更换外部审计机构;(2)监督公司的内部审计制度及其实施;(3)负责内部审计与外部审计之间的沟通;(4)审核公司的财务信息及其披露;(5)审查公司的内控制度。
第五十五条提名委员会的主要职责是:(1)研究董事、经理人员的选择标准和程序并提出建议;(2)广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;(3)对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议。
第五十六条薪酬与考核委员会的主要职责是:(1)研究董事与经理人员考核的标准,进行考核并提出建议;(2)研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
第五十七条各专门委员会可以聘请中介机构提供专业意见,有关费用由公司承担。
第五十八条各专门委员会对董事会负责,各专门委员会的提案应提交董事会审查决定。
第五十二条上市公司董事会可以按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员...法律分析:董事会下设以下委员会,四个董事会专门委员会的人员构成由《审计委员会工作细则》、《战略委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》进行规定:1、董事会审计委员会,是董事会按照股...
董事会下设哪些委员会及人员构成 —— 法律分析:董事会下设以下委员会,四个董事会专门委员会的人员构成由《审计委员会工作细则》、《战略委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》进行规定:1、董事会审计委员会,是董事会按照股...
战略咨询委员会委员事业部总经理财务经理各属于什么类型的管理者?_百 ... —— 战略咨询委员会或战略委员会,通常是国内上市公司治理结构的标配之一,属于董事会下设机构,战略委员会的委员一般由公司高层如公司董事、独立董事等兼任,属于战略管理者,负责公司的战略管理或参与公司重大投资并购项目。事业部总...
公司战略发展委员会的职责权限需要注意哪些问题 —— 1、在职责设定上应更为细化,否则职责将流于形式,而不能达到设立该委员会的目的;2、为了保证战略委员会真正发挥作用,在其职责权限设置时应注意其可行性,保证委员会的工作落到实处;3、同时设置一些监督检查机制。
上市公司在设置部门构架的时候,是不是必须设立董事会办公室这样一个部门... —— 上市公司在设置部门构架的时候,不必设立董事会办公室这样一个部门。董事会是由股东大会推举的董事组成的,董事长是由董事选举产生的。董事会一般设战略发展委员会、薪酬委员会、提名委员会和审计委员会,是专门为企业做决策的...
董事会下有预算管理委员会吗 —— 按照《上市公司规范运作指引》的有关精神,上市公司董事会下应当设战略委员会、审计委员会、薪酬和考核委员会、提名委员会四个专门委员会。但对董事会下有无其他专业委员会不做限制,可以设预算管理委员会,部分生产型企业还设...
薪酬战略委员会在组织架构中哪个层面 —— 企业的董事会下设机构 1.公司董事会下设董事会秘书、战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会。2.董事会秘书、各委员会主任委员由董事会决定和聘任。
企业战略委员会主席应该由谁担任?1,董事长 2总经理 3监事会主席 4独立... —— 而在1978年,纽约证券交易所更是要求上市公司应设置全部由独立董事组成审计委员会(Audit Committee)。设置独立董事的目的是分离战略决策权与经营权,加强对经营者的有效制衡,促进经营机构的转换和管理水平的提高。从完善公司内部监督制度的方面...
华为和阿里都设置了什么委员会 —— 您好,阿里设置了五新执行委员会,华为设置了战略发展委员会。【摘要】华为和阿里都设置了什么委员会【提问】您好,很高兴回答你的问题,正在整理答案,请您耐心等待一下哦😊【回答】您好,阿里设置了五新执行委员会,...
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Ⅲ 拟上市公司成立的证券部门的职责是什么
证券事务代表
1、在董事会秘书领导下工作。协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市筹备事宜;
2、负责编制董事会会议文件和会议筹备等事项;
3、提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;
4、根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作;
5、协助董秘做好公司股东相关联系事宜
Ⅳ 上市公司中内审部主要有哪些岗位岗位职责是什么谢谢
内部审计机构建立,其规模大小,主要根据单位职工人数、经营规模、业务性质及其复杂程度、经营管理状况与收益状况确立;人员编制,主要取决于审计任务的轻重及复杂程度。内部审计的组织结构,一是与企业的资源及所处的地理环境有关;二是与业务性质和业务范围有关;三是与内部审计职能作用有关;四是与计划编制人数有关。
一般内审机构应设立内审机构负责人、审计项目负责人(主审或审计组长)、审计辅助人员、审计复核人员、审计档案管理人员。规模较大、经营业务范围较广的可根据业务需要设置若干审计专业部门。规模大的企业还应设置总审计师。具体岗位职责,不同单位、不同设置,岗位职责也不同,可以参考内审准则,自己定 。
下面给你个其他企业的,仅供参考:
内部审计机构的职责
公司董事会下设审计委员会,负责指导和监督公司内部审计工作。审计委员会成员半数以上为独立董事,并由董事会指定独立董事中的一名会计专业人士作为委员会的召集人。审计委员会在指导和监督审计部工作时,履行以下主要职责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)至少每季度召开一次会议,审议审计部提交的工作计划和报告等;
(三)至少每季度向董事会报告一次,内容包括但不限于内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题;
(四)协调审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。
审计部主要职责为:
(一)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
(二)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;
(三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;
(四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
审计部经理职责:
1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。
2、负责拟定审计计划和审计范围,组织审计人员根据审计目标选择适当的审计方法有序地进行各项审计工作。
3、负责对审计情况进行复核,并组织编写审计报告及审计评价书。
4、负责就初步审计结果与被审计单位进行沟通。
5、协助公司有关单位对财务、经营管理情况进行分析,为公司决策提供依据。
6、负责建立内部激励机制,对内部审计人员的工作进行监督、考核,评价第 5页 共 12页惠州亿纬锂能股份有限公司内部控制管理制度其工作业绩,激励其努力工作。
7、制定单位经营预算,控制单位经营支出。
8、确保审计团队的人员充足且具备必要的审计知识、技能、经验,以完成本章程所要求的任务及使命。
审计人员职责
1、根据审计计划和审计范围,选择适当的审计方法进行现场审计。
2、根据审计情况,收集相关的事实依据,编写审计工作底稿。
3、根据审计底稿,编写相关的审计报告及意见。
4、负责审计意见的具体处理,保证意见的及时处理及信息的及时反馈
5、建立、健全审计档案,保证资料的及时归档,并负责管理。
Ⅳ 正常上市公司一般有哪些职位
大概是这样一个组织架构
Ⅵ 企业准备上市 成立上市办 但不知道上市办的主要工作职责是什么
一、针对中介机构所提出的相关要求,为中介机构认真 整理材料,并处理好相关后勤事宜:中介机构在场期间,主 要负责协助中介机构收集并制作上市材料;在中介机构离场 期间,负责处理中介机构布置的相关工作任务,并督促本行 相关内部部门完成有关工作。 二、认真撰写与上市有关的文件材料,制作并复印上市 工作底稿,留存备查,协调相关机构,积极推进上市工作进 程。
三、做好与中国证监会、中国银监会、拟上市的证券交 易所及市政府上市办公室等上级部门的联络工作,准备和递 交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文 件,完成监管机构等上级部门布置的任务;建立和维护与监 管部门、证券交易所等相关部门良好的公共关系。 四、 在领导授权时列席股东大会、 董事会和监事会会议, 以及农商行召集的其它会议;协助相关部门准备会议材料和 会务工作。 五、协助董事会办公室严格按照及时性、准确性、真实 性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领 1 导授权时,列席涉及信息披露的有关会议,向公司有关部门 收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好 公司临时信息和定期报告的编制和披露工作。 六、及时了解公司的重大事件,包括但不限于:重大收 购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重 大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性 或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政 处罚、可能依法承担的赔偿责任。 七、做好中国证监会、证券交易所及市上市办公室等上 级部门下发文件的处理工作。 八、做好“三会一层”的各项决定、指示等的督办工作。 十、保管上市工作相关资料,以及印章;做好相关文件 资料的立卷归档工作;包括建立电子档案和实物档案。做好 向上市公司证券监管系统上传电子文档工作。 十一、协助董事会按照中介机构提出的意见,规范完善 公司内所有全资、控股公司的法人治理结构,并提出资产经 营方面的建议。 十二、 多方收集信息, 为公司重大决策提供咨询和建议。 十三、当公司发生诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的 变动、盈利大幅度波动、自然灾害等危机后组织或协助相关 部门迅速提出有效的处理方案。 十四、完成“三会一层”交办的其它工作。
Ⅶ 一般的公司有哪些部门分别是什么职责
现在的公司理论都是以销售为主导的,所有销售是一个公司必不可少的职位
公司经营业务,必定比出卖产品或者提供劳务服务,做生产的做业务的人也是必不可少的
在经营之外,还有管理职务,比如财务会计,人事行政管理,小公司一般将这些工作外包,或者由一人兼职。
公司做大之后,很多工作都会细分,新的职能会产生,比如要研究市场就有了市场部,产品要升级就有了研发部,产品出了问题要维修就有了售后服务部
同时,公司的财务也渐渐显得重要,会出现财务部门,业务壮大复杂后,会出现法律纠纷,可能需要聘请外部律师
大公司后期发展壮大,可能会遇到更多的问题,比如要承担更多的社会责任,保持公共形象,会设立公关部门,随着法律纠纷的增多,以及可能涉及商业秘密等关系,将不再聘请外部律师,转而成立法务部们。同时,产品的研发更新也显得更加重要,原来的研发部会壮大,每一个研发项目可能会独立成立一个事业部门进行管理
如果公司成为了上市公司,法律就会对上市公司的组织结构做出更多的强行性规范。比如,对董事会,监事会,独立董事的规范,原来可能大股东或者董事长一句话说了算的事情,需要经过法定程序才能决定,等等。
总的来说,小的公司,以销售为主导,比较灵活,员工一人担当多个角色,管理类的职能通常外包给事务所;发展到中期,产品研发,市场研究更加重要,企业管理也渐渐被重视;公司发展成熟,达到一定规模之后,转而会加强对管理层的控制,因为管理层的一次错误的决定就可能导致公司的兴衰,当然也不是说销售研发等最初的活动不重要了。
我觉得楼主首先要了解自己在公司中扮演的是什么觉得,角色越重要(比如销售、研发、管理),你就越有前途。如果是一些行政类的岗位,那就没啥前景,但是会很轻松,稳定,不操心
Ⅷ 上市公司财务总监岗位职责
上市公司财务总监岗位职责(11篇)
随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是我整理的上市公司财务总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、参与制定公司经营发展的战略目标和方针路线,根据经营目标制定财务规划;
2、制定财务计划、投资计划、资金计划,保证经营战略目标的完成;
3、全面负责公司资本运营工作,为企业业务发展提供融资支持;
4、编制公司年度经营预算计划,实施全面预算管理和控制;
5、开展综合分析并提交财务报告,为战略决策提供依据;
6、监控和审计公司各项经营活动,规避财务和税务等风险;
7、主持制定和完善公司财务各项管理制度并监督实施,提升营运效益;
8、主持编制、执行和审核公司的各种财务报表;
9、定期与各项目职能部门保持沟通,实现动态管理;
10、与外部相关的政府职能部门保持良好关系,为企业创造良好的经营环境。
1、组织领导集团公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作
2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案
4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议
5、审核融资计划,报上级批准后组织实施
1、高层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
5、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
7、负责组织公司的成本管理工作;
8、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
4、制定、管理和实施公司的.经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
5、分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率。
1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
3、主持财务报表及财务预算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析
4、参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化
5、比较精确的监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构
6、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
7、与财政、税务、银行、证劵等相关政府部门及会计事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
1、参与制订公司中长期发展战略;根据总体发展战略制订财务战略;
2、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
3、财务报表的审查;全面负责公司财务工作;
4、负责公司与金融机构、投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
5、辅助总经理制定投、融资发展战略规划、年度经营计划,并向总经理提供相关的解决方案;
6、协助总经理进行投资业务管理,优化项目结构,提高投资回报率,保障公司战略发展目标的达成;
7、负责组织完成引进战略投资者、资产重组、并购、信托等投资事宜;
8、负责进行项目的投资谈判、签约等工作;
9、负责投资方案和投资报告的审核;
10、负责拓展并维护公司与资本市场的关系。
1、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等
2、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作
3、参与集团重大投融资决策,优化资本结构和资本配置;
4、审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项;
5、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系。
1、全面统筹规划公司财务管理战略,拟定公司财务规划方案。
2、按照企业战略发展规划的要求,全面主持财务体系的运作管理。
3、以合理的企业资源成本适时制定、修正、和完善财务组织体系,指导下属员工的有效职责分工和高效协作。
4、负责主持编制预算并监督其执行。
5、负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。
6、负责财税政策法规的研究,定期提供财税信息报告和专题研究报告;分析企业经济环境,提供财税咨询,策划财税解决方案。
7、主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的研究、设计、和提审核。
8、建立财务风险的预警与防范体系;确保不会出现资金安全风险、税务风险等财务风险。
9、向公司高层决策者提供有关财务管理、会计核算等方面的建议,致力于提高公司的盈利水平。
10、执行公司预算管理和成本控制制度与规程,节省本部门各类办公费用。
1、根据公司风险管理控制体系要求,制定风险管控方案,构建业务风险评价及预防体系,根据不同的业务类型构建适合的风险管控方案
2、对各类基金项目进行实质风险审查,与基金经理沟通,充分了解项目重要情况,制作风险审查备忘录,并对项目是否可行、关键风险点及建议采取的风控措施形成自己独立的判断
3、解答业务部门对于各类业务操作过程中的风控要求及各种疑难问题的咨询
4、联合法务、财务组成项目尽调小组,负责对项目本体的风险评估及实地勘踏工作
5、制定风险管理业务操作流程、各类项目审查指引、风险管理政策以及风险管理制度
6、执行项目审查组工作计划,参加基金业务委员会,对审议项目发表审查意见
1、协助董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;
4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;6、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
1、根据公司中/长期经营计划,编制公司年度综合财务计划;
2、建立/健全公司财务管理体系,负责公司财务年度预算/资金运作等全面控制;
3、主持公司财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息有效地监督检查财务制度/预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,完成税务申报以及年度审计事宜;
5、精确监控和预测公司现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、对公司重大的投资/融资/并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估/指导/跟踪和控制;
7、负责与财政/税务/银行等相关政府部门及会计师事务所等相关机构建立并保持良好的关系;
8、负责本部门的员工队伍建设及日常/培训/考核;
9、完成总经理交付的其它事宜。
;Ⅸ 上市公司CCO和董秘的主要职责
首席运营官(COO)的职责主要是负责公司的日常营运,辅助CEO的工作。一般来讲,COO负责公司职能管理组织体系的建设,并代表CEO处理企业的日常职能事务。如果公司未设有总裁职务,则COO还要承担整体业务管理的职能,主管企业营销与综合业务拓展,负责建立公司整个的销售策略与政策,组织生产经营,协助CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的经营绩效进行考核。
一、管理权限:
经总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务。
二:管理职责:
1. 负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行。
2. 负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。
3. 管理协调市场部和技术部工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
4. 负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则,按月考核评分及时公布。
5. 主持公司经营系统总体设计方案 ,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。
6. 密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见和建议。
7. 负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
8. 负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
9. 负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;
10. 负责组织对公司人员的业务培训;
11. 完成总经理临时交办的工作。
新《公司法》在第四章“股份有限公司的设立和组织机构”第五节 “上市公司组织机构的特别规定”中,对上市公司董秘的职责做出了规定:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
目前实施的《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。
董事会秘书的主要职责是:
(一)负责公司和相关当事人与公司股票上市交易所及其他证券监管机构之
间的及时沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和
重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并
按规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者
提供公司已披露的资料;
(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会
和股东大会的文件;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会
全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,
及时采取补救措施并向交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人
员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、
本规则、交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;
(九)促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、
规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席
会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有
关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向交易所报告;
(十)公司股票上市交易所要求履行的其他职责。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人
员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披
露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时
提供相关资料和信息。
公司应当为董秘参加交易所的业务培训提供保障;
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向公司
股票上市交易所报告。
公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。