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上市公司董事会议纪要

发布时间:2022-12-15 14:04:56

A. 企业会议纪要格式范文6篇

会议纪要是记载和传达会议精神和议定事项的一种行政公文,是公司开展工作的主要依据,是推动各项政策落实的直接载体。那么企业会议格式是怎样写的呢?下文是我为大家整理的企业会议纪要格式的 范文 ,仅供参考。

会议纪格式

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出 经验 、做法、今后工作的意见、 措施 和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

二、会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的 方法 ,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

企业会议纪要格式范文篇一:

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间:20__ 年_月_日晚7:30—10:20

地点:公司三楼会议室

主持人:易仁君

参会人员:

1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

3、会议记录:秦国鑫

议题要点:

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”职责具体分工如下:

1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团 年度 工作计划 制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、 人力资源管理 、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理 报告 本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、 广告 部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该“中心”总经理1人,招标与采购中心定编名额共计8人。

其他部门另定。

三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定: 1、各职位薪酬区间:

1) 经理职位:6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副经理职位:4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:弹性设定

2、 各职级薪酬标准:

注:上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额,由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。此外,员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:

1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。

2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是形成以部门为中心的企业发展模式,以部门总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较大,责任也非常明晰。部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

各“中心”总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念,才能让自己在关键时刻不动摇。

3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

__ 年_月_日

主 送:公司董事会

抄 送:各中心 各部室

企业会议纪要格式范文篇二:

20__ 年__ 月__ 日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__ 年3-5月份岗位工资发放等事宜。张__ 总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶 修理 、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范 企业管理 。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障 安全生产 需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

企业会议纪要格式范文篇三:

会议时间:20__ 年_月_日09:00-10:30

会议地点:集团公司五层总经理办公室

主 持 人:___

参会人员:___、___、___、___、___

记 录 人:___

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容:

20__ 年_月_日,___副董事长和总经理___,召集总工程师___、经营副总___、基建副总___、总经理助理___在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

__ 年_月_日

主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要

呈 报:郭董事长

主 送:各煤业公司、机关各部门

抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份

企业会议纪要格式范文篇四:

签发人:____ 工作例会纪要字(____ )第1号

20__ 年_月_日上午,集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。会议由公司董事长____ 主持,____ 石油设备总经理宋树茂、____ 工贸总经理___、____ 公司总经理___、____ 化工总经理__ 、qiyong 总经理___及集团人事保障部总经理____ 、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明,各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报,董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定,不足之处提出了具体要求,会议同时对下一步的工作进行了研究部署。现将会议的有关内容纪要如下:

一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心,董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强,让企业不但成为事业发展的平台,更能成为每个人实现自我价值的平台;会议指出企业高层是企业发展的关键,所以企业负责人工作更要有计划性。

二、会议决定,集团高层工作例会每月召开两次,会议时间分别为每月1号和15号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。

会议认识到每月例会的重要意义,集团公司已成立将近十年的时间,现已进入快速发展期,集团发展的过程也是一个学习的过程,每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台,通过交流提高知识面,通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。

会议要求,每月例会汇报内容应包含以下三个方面:1、上半 月 工作 总结 ,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;2、下半月工作计划,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;3、运营管理过程中面临的困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。

三、会议明确了集团公司的领导体制,即为董事会领导下的总经理负责制。集团公司下属共有七个企业,其中五个公司正常运营,两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东,共计二十一个股东,由这些股东中产生董事,原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出,股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调,要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台 。

四、会议通报了各公司的大体运营状况;____ 公司运营良好,利润可观;____ 公司处在投资建设期;____ 公司工作思路正确,同时强调,养活职工不是目的,更重要的是创造利润;____ 工贸订单充足,应在产值方面突破;____ 和____ 考核指标难以确定,原因是数据掌握不准确。

五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报,并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。

1、____ 公司面临产量少,资金紧张,市场行情不了的解困难,职工相对稳定;

2、____ 工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;

3、____ 化工由于市场价格上涨、质量稳定,利润相对稳定,可能面临原材料不充足的的困难;

4、____ 公司项目进度推迟,面临资金紧张的困难;

5、投资融资部为降低融资成本,保证各分公司的资金流通,为____ 的完工提供充分的融资支持。

6、人事保障部要求对分公司环保手续,安全应急预案,安全意识重视起来。 对于各公司工作情况,会议提出具体要求:

1、计划性不够,分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;

2、工作要具有突破性,可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;

3、对于会议的理解要深刻,了解开会的目的和会议确定的工作重点,同时会后更要执行落实;

4、要具有市场规划;

5、生产方面要通过一些措施来降低成本,同时提升产值,寻找利润的空间;

6、注重细节管理,严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;

7、强调了人事保障部职责:人事管理、企业规划、制度建设及完善。

发至:董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理 印发时间: 共印8份

集团公司人事保障部

20__ 年_月_日

企业会议纪要格式范文篇五:

2010年11月30日下午,_____ 公司____ 总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了___ 的发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。

会议认为,当前____ 商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是___ 迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。

会议强调,___ 总公司在____ 发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。

会议明确,重庆分公司______ 的管理权限,____ 可进行权限设置,____ 可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的 岗位职责 ,详细工作流程由___ 总部发邮件。

会议指出,重庆分公司要抓住年底___ 运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将____ 全部铺设到位。

会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台___ 机使用商家可先免费试用一周。

会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。

参加会议的有:_______ 。

报:____ 总经理

抄报:____ 、____

发:各部门

共印:八份 _____ 重庆分公司行政部

20__ 年_月_日

企业会议纪要格式范文篇六:

会议时间:20__ 年9月3日Am9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:___

参会人员:___ ___ ___ ____

会议记录:___

9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20__ 年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革 实施方案 ,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、 关于参与20__ 年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20__ 年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在__ 万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报___。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

__ _有限责任公司办公室

20__ 年_月_日印发


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B. 哪位能给我一份上市公司的董事会、股东大会会议记录的范本

公司2011年度股东大会会议纪要(年月日)一、会议名称:二、会议出席人员:出席股东及股东代表:出席董事:出席监事:
出席董秘:
列席高管:
律师:会议记录:
三、会议地址:公司会议室
四、会议时间:



五、会议主持人:董事长
先生六、会议表决监票、计票人监票人:
计票人:七、会议内容:1、审议《2011年度董事会工作报告》。表决结果:同意股数
股,占出席会议有表决权股份总数的100%;反对股数0股;弃权股数0股。由于《2011年度董事会工作报告》经出席股东大会的股东所持表决权的过半数通过,根据有关规定,该议案获得通过。(本页为2011年度股东大会会议纪要签字页)出席董事:出席监事:董事会秘书:
记录人:
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C. 上市公司召开股东大会、董事会、监事会会议需要做好哪些组织准备工作

一、会议地点、时间、行程等。
1、会议的地点(一般选择入住酒店,预定)。
2、会议的时间、时期(以便安排行程)

3、会议的行程安排(落实到人,有演讲部分,须落实到人)
4、交通工具选用。
5、会场布置效果(还有座位的安排)。
6、住宿吃喝安排。
7、会务费用预算。
注意:会议地点先要去踩点一下。有一个详细的计划书(把每个细节都列在内,从邀请函到行程安排,从负责人到费用支出等等)
二、参会人员

参会人员:董事长、董事、必要时有上级公司领导;列席:监事会成员;主持人;公司财务主管;会议记录人等。
参加董事会的除了公司董事以外,监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草,会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。

三、会议前、会议过程中所需的:
1、材料封面;2、会议通知,注意提前时间,书面、公告;3、通知回执;4、会议议程;5、签到册;6、主持词;7、会议议案;8、会议表决票;9、审议结果统计表;10、会议记录;11、会议决议;12、授权委托书;13、各项审议议案等。
四、开董事会前需要准备的文件:
1、经营状况分析,2、财务报表,3、预算达成分析,4、其他重要事务汇总

一般董事会要准备董事会议案,包括公司经理层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等,主要有:

1、2013年经营目标和工作计划
2、公司2013年预算
3、上次董事会布置事项完成情况
4、2名以上董事的提议
5、经理层相关问题的请示
6、股东会布置公司执行事项

D. 公司企业会议纪要的格式范文

会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,今天我就带大家了解公司企业职工该如何写好会议纪要,欢迎大家参阅。

会议纪要 范文 篇一:

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出 经验 、做法、今后工作的意见、 措施 和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的 方法 ,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

产学研讨论会议纪要

时 间:__ 年_月_日

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省 教育 工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生 毕业 之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要范文篇二:

时间:__ 年_月_日

地点:会议室

主持人:

20__ 年__ 月__ 日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__ 年3-5月份岗位工资发放等事宜。张__ 总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶 修理 、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范 企业管理 。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障 安全生产 需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性

会议纪要范文篇三:

时间:9月30日上午

地点:管委会会议室

主持人:李__ (管委会主任)

出席者:杨__ (管委会副主任)、周__ (管委会副主任管城建)、李__ (市建委副主 任)、肖__ (市工商局副局长)、陈__ (市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹__ (管委会办公室秘书) 讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任 报告 城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观 。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖__ :个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件 事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗__ (工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐 心协力问题是能够解决的。

秦__ (居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制 止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李__ (建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定 施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多, 外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申 市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈__ :对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工 单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

周__ :城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓, 其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件 办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

会议纪要范文篇四:

时间:20__ 年1月10日上午9:30

地点:

主持人:

出席单位:

列席单位:

议定事项:

一、会议通过了张愈江秘书长就协会三年来作 工作 总结 及财务报告,充分肯定了第一届理事会的工作,对第二届物流协会的换届工作进行了研究,会议明确:

(一)通过了《__ 换届工作 实施方案 》及第二届理事会选举办法,确定第二届理事会按照精干高效要求,原则上不超过会员总数的50%,理事单位20__ 年主营业务收入超过1000万元以上;会长、副会长单位20__ 年主营业务收入超过1500万元以上,并强调第一届理事会成员单位企业经营状况差,已失去代表性的kkkkkkklll

(一)从为会员单位服务方面:组织多家物流企业参与国家A级物流企业评估、市重点物流企业申报、国家税收试点单位申报、办理部分通行证、法律服

务及西部物流百强企业申报工作,并取得相应的成绩。

(二)从对外交流服务方面:对外接待省外多家兄弟协会、组织多行业联动会议、省内外考察十余次,行业培训数次及一次物流业公益活动。

(三)从行业自律引导方面:组织成员单位学习国家、省、市出台的物流政策、并参与制定贵州省十二五规划中《贵州省商贸物流规划》的调研与编制认证工作,同时拟订《贵阳市物流行业自律条约》等行业引导。

(四)从财务收支方面:在贵州某会计师事务所出具的审计报告获得,协会会费收入728000元、其他收入1225元,费用总额为94043.65元,净资产减少20018.65元。无不良使用。

三年来协会工作虽然取得一小点点成绩,也是市商务局的大力支持和各位理事的积极参与,但是协会发展还与各位理事的要求和贵阳物流快速发展有存在一定差距,我希望在新一届理事会、会长的领导下、更好地开展协会工作,争取更多政策服务会员。

二、贵阳市商务局物流处罗__ 处长发言:

(一)宣读协会换届活动实施方案和换届工作实施方案。

(二)宣读第二届换届工作领导小组成员名单。

(三)宣读第二届理事会选举办法。

三、各副会长单位及理事单位代表发言:

1、上届协会领导班子没有发挥好组织协调作用,感觉就是各自作战,没有形成大团体,解决大事宜的局面。在会长人选上,建议推荐贵州商业储运集团有限公司董事长兼总经理路中宽任第二届会长。

2、在下届领导班子工作上要明确协会能做什么、会员缺什么等,要认真做好物流基础调研工作,并将物流政策与会员需求相结合,真正为会员提供服务。

3、贵阳物流企业大多数为中小型企业为多,要多考虑中小型企业的发展,办事实,在领导班子成员中要有高度的认识、热爱行业和协会。

4、协会一直以来最大的问题没有足够的资金,完全处于基本运作。能否成立联营公司等机构来解决协会资金,同时在下届领导班子要作调整,会长、副会长要有责任,秘书长人选上要更有热情和高度的认识。

5、协会内部要团结一致,为会员单位提供更好的服务,达到企业需求。协会本着服务政府、服务会员的理念做实事。

四、贵阳市商务局周勤总经济师作总结性发言:

(一)周总经济师从物流行业发展情况、物流行业发展要求、物流行业发展希望三个方面为下一届协会工作方向。

(二)周总经济师介绍了市政府对贵阳物流业出台的政策、资金扶植作了详细分析。

(三)周总经济师还对下届协会工作作出如下建议:

1、客观来讲协会做了一些工作,但是离会员单位的需求和贵阳物流发展还有很大差距,存在诸多问题,组织结构不密切,会员单位不够多,虽然很多大型物流企业在会里,但是从结构来看,会员仅占贵阳物流企业总数10%,需要加强。

2、协会要把握职能定位,不越位、不缺位,做好政府与企业的桥梁纽带,在维护会员合法权益上充分发挥协会作用,组织协调推行新技术、性标准制度,积极以活动为载体,凝集会员,解决会员问题。

3、协会对会员服务手段不够,服务得不到落实,会员参与活动积极性不高,未达到要求。第一届协会工作是起步,第二届协会将是促发展、促和谐、有作为、受欢迎的协会,要办成贵阳市一流的物流协会。

五、__ 20__ 年第一次理事会作出以下决定:

(一)推荐__ 常务副会长、贵州商业储运集团有限公司董事长兼总经理路中宽任__ 第二届会长。

(二)__ 第一届理事会工作的 总结报告 通过。

(三)__ 换届活动实施方案和换届工作实施方案通过。

(四)__ 换届工作领导小组机构成员名单通过。

(五__ 第二届理事会性举办法通过。

会议纪要范文篇五:

主题:安全、生产、调度

议题:业主对我项目的要求

目标要求:11月底全线通水的目标坚持不变。

主要发言人:韩经理 徐经理

参与人员:

一、安全问题

1.要警钟长鸣,常抓不懈,预防于控,排除隐患并保障安全施工。

2.同时注意冬季施工的安全和进度控制。每个施工管理人员要对施工人员的居住进行检查。

3.考虑行车干扰问题。注意对安全标志的明显摆放。

4.现场施工人员有必要施工前开班前会,对每一个人的工作与每一部分的安全与施工安排。

5.主要领导人及分包队伍领导以每个人的人身与家庭幸福为己任,做好安全工作。

二、质量

1.对管线提出各种细节问题。

2.主要原因是每个管理人员的管理力度的把握与掌握。

1管理人员责任心的保证,与反省、自检。○2对完成工作质量的 自我评价 。 要求:○

一挖槽开始,严格控制软基处理,对此地层有明显了解,原土承载力。 ○

二自我检验。○由于已穿入套管及土层中。糊口是重中之重。百年大计,质量第一是基本常识。 三控制已完成管线内的垃圾、泥土、沙子。点名例子:南一路往南26处。每天完工接头是○

否严格处理。对质量严格控制落实到人。明确标记糊口安装责任人。成品保护的落实与控制。预防预控。对自己要牢记:质量是生命、是饭碗。这关系到结算与竣工验收。注意南一路向南管线的顺治度控制。

三、责任明确,密切配合

工作分工不细化不行,太细化不行。合格的管理人员的目标:主要控制,抓住重点。注意机械设备的申请和材料的申报、申请。控制不良外界因素对正常生产的消极影响,落实工作的前瞻性与积极性。打破常规,灵活机动。合格管理人员要有良好的思路和计划。调整施工工序,考虑24小时施工。

四、工期保证措施

正常插口的糊口,保证工期完成。如何采取措施

一、加大机械设备投入。二、增加施工人员。三、原材料加大,调整工作时间与作息时间。

五、做好影像资料,做好隐蔽工程的影像资料的保存与观察。

六、注意施工进度计划

1.鑫磊拌合站向南的施工进度计划。

李磊房:控制兔子场向北与鑫磊拌合站的结合。

张智全:控制广利河穿越,南二路向西及转角的下管和糊口。

总结:要提高每个管理人员的责任心,不愧于万达的培养和养育,做一个有责任的万达人。

时间:20__ 年11月7日星期一

会议纪要范文篇六:

接收单位:__ 教育国有资产管理中心

建设单位:__ 房地产开发有限公司

施工单位:__ 建设集团有限公司

监理单位:__ 监理有限公司

会议地点:__ 小学三层会议室

主要内容:

1:各方对工程进行评估,完成设计要求,同意竣工验收。

2:工程主要建设内容:本工程符合设计文件及规范要求,在施工过程中,为保证质量及设计要求,设计单位严格按照设计图纸及变更 通知书 对施工单位进行监督。同时严格履行合同确认的内容。在建设各环节中严格执行法律法规及国家强制性标准。设计变更内容齐全有效,符合额资料编制要求,所有图纸文件已全部归档,已取得设计单位出具的工程检查报告。

3:在20__ 年1月17日取得康静里小学加固工程消防验收备案表,备案号:朝公消验字【20__ 】第0105号。

4:在20__ 年2月20日取得康静里小学加固工程竣工备案表,备案号:0025朝竣20__ (装)0036号

20__ 年3月18日


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