上市公司行政人员设置

Ⅰ 企业行政人员的工作范围和注意事项

行政部人员岗位职责

1 目的

明确本部门人员的岗位职责，实行正规化管理，明确责任，提高办事效率。

2 适用范围

适用于本部门各岗位。

3 职责要求

由行政部主管制定并负责实施。

4．各岗位人员职责

⒋1行政主管岗位职责：

⑴．负责行政部工作的全面统筹管理，直接向管理者代表汇报工作。

⑵．按公司策略规划行政工作的执行方案及执行进度并主导实施。

⑶．公司外勤事物处理，保持与当地政府部门及相关负责人的良好沟通。

⑷．负责相关制度的制定、修改，组织培训与监督执行。

⑸．全面负责公司7S管理工作的指导、实施，检查评比工作的落实，奖惩意见的提报。

⑹．主导实施员工宿舍日常管理，安全与卫生的管理工作并定期组织检查。

⑺．厂区、宿舍清洁卫生的监督管理，清洁工日常的管理工作，随时进行监督发现的问题立即指正。

⑻．保安的管理工作，确保公司财物安全及员工人身安全，强化保安的工作职责及高度责任心，配合公司认真执行公司各项规章制度。

⑼．搞好消防管理工作，每月对公司的消防安全情况进行彻底检查，并做好记录，排除隐患。严格执行《消防安全管理制度》。

⑽．负责公司的安全生产管理，制定相关的安全生产制度，并监督检查执行情况。深入生产现场进行了解，熟悉掌握安全生产情况。

⑾．电工房的日常管理，协助各部门搞好公司水、电、门、窗的安装及维修工作

⑿．负责根据公司各部门人员编制及发展需求合理地配置人员。

⒀．督导员工入、调、离职、晋升手续办理，及人事资料档案建立与消存。

⒁．检查、督导公司各项人事行政制度之执行以及跟进各项工作计划进展情况并采取必要的对策。

⒂．组织实施员工培训，根据公司的发展需求制定长、中、短期培训计划。

⒃．公司生产设备维修跟进，及行政物品采购。

⒄．跟催公司发、收货的处理。

⒅．ISO9000、14001体系的维护与改善。

⒆．完成上级领导临时交办的工作任务。

4．2人事兼前台文员的职责：

⑴．新进员工的入职手续的办理及个人档案的建立，及离职人员手续办理。

⑵．新进及在职员工劳动合同签订。

⑶．办理员工参保退保手续及居住证办理。

⑷．员工请假、调休的记录，并统计每日请假人数，制作出勤日报表。

⑸．考勤资料、请假单、辞工单、奖罚单的整理归档及具体执行。

⑹．每日准确向饭堂提报用餐人数，并制作饭票及饭卡的发放与回收。

⑺．发放行政人事部各类文件及空白表单管理。

⑻．公司员工绩效考核的不断改进与完善。

⑼．办公用品的保管与发放。

⑽．ISO9000、14001体系的维持。

⑾．做好前台来宾接待，电话的转接、传真的收发，电话咨询服务工作。

⑿．负责请假人员、离职人员的放行手续办理。

⒀．办理员工入职/离职手续，宿舍安排，厂牌制作及发放。

⒁．协助行政主管做好行政管理工作，直接向行政主管汇报工作。

⒂．承办上级主管交办的其它事项。

4．3保安人员岗位职责

⑴．出厂所有物品都需要有“放行条”并确定已经审核。

⑵．监督职员穿工衣，戴厂证进入厂区，违者记其姓名上报行政部处理。

⑶．严禁上班员工外出或回宿舍，因公必须有“放行条”，并要部门主管及经理核准，否则保安要阻止，强行外出者，记下其姓名，报有关部门处理。

⑷．监督员工上下班打卡，如发现代打卡者上报行政部处理。

⑸．对于废品处置加强检查，发现所属公司财物丢弃于垃圾箱内要及时上报上级处理。

⑹．按规定巡视车间，发现异常情况立即制止，严重者要及时上报。

⑺．禁止员工带早餐、零食及管制物品进入厂区。

⑻．严禁快递车辆进入厂区，快递物品由保安通知仓库收发。

⑼．做好晚班巡逻工作，发现异常及时处理。

⑽．员工每日就餐饭票的发放。

⑾．其它紧急或意外事故需立即上报。

⑿．执行上级交办的其它事项。

⒀．其它未尽事宜均参照《保安人员管理办法》及其它相关制度执行。

4．4电工岗位职责：

⑴．熟悉公司的生产现场供电，电路分布。

⑵．注意节电，按生产要求增加或减少供电电路。

⑶．发生异常情况能准确判断迅速排除线路故障。

⑷．能积极配合生产，保证电路畅通。

⑸．按时进行电路及空压机设备保养，确保用电、用气、用水安全运行。

⑹．对公司的水电设备定期检查，发现问题及时检修。

⑺．负责公司门窗及零星物品的维修。

⑻．承办上级主管交办的其它事项。

4．5清洁员岗位职责：

⑴．经常保持厂区内公共区域的整洁、无积尘、纸屑、废物等。

⑵．办公区域地面、桌、凳、椅、柜等无积尘，无废弃物，地面干燥。

⑶．公用卫生间、宿舍、楼道定时洁扫，确保洗手间、公用卫生间地面无积水，无废弃物，无异味，清洁卫生。

⑷．注意节约用水，节约能源，文明清扫，注意环保，按规定处理废弃物。

⑸．爱护公物，保养、保管好各类清扫工具。

⑹．承办上级交办的其它事项。

以上是一份参考，具体的细节还要根据您所在公司的情况做些调整！

Ⅱ 以上市公司为例,如何设置内部监督机构,如何分配职责权限

1：在上市公司内部设立“三会制度”，即股东大会，董事会，监事会。监事会就是一个内部监督机构，独立于董事会，并对董事会及高管们的履职行为进行监督。
2：公司职能部门中设立独立于财务部门的“内审部门”，负责内部的审计工作，监督上市公司内部控制的规范性，有效性。

Ⅲ 我任职一家大型上市公司行政主管岗位，求一篇高素质的“工作总结,转正申请”高悬赏

既然是行政主管，总结就要体现出你自己是真正地进入了角色，以立足于岗位干好工作但同时有超越岗位思考问题的能力；建议你从以下几方面来考虑：

1. 针对岗位职责的工作完成情况，部门目标实现情况；与相关方关系管理；

2. 年度流程建设、内控管理制度、体系的建立健全、档案管理制度等的建设情况；认证体系（如质量、环境、职业健康与安全、对标工作等）的运行情况；（本项为重点，管理工作，是先要理清内容，方能管好）

3. 员工队伍建设成效（下属资格、考证考级、职业辅导等）；团队服务意识建设；

4. 工作的不足与对策（要有侧重）；

5. 提出下年度的工作计划与自己的方向。
   

Ⅳ 公司行政管理人员都有哪些人

转载以下资料供参考

企业行政人员职责
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；
8．编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管
直接上司：行政经理
主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：
（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；
（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
（7）发放日常福利、节日福利；
（8）购买、管理和维修公司固定资产；
（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作
（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：
较强的管理能力；
熟练使用办公软件；
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
人事方面：
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

Ⅳ 我在一家上市公司做行政专员已经三年多了,现在一家非上市公司打电话要我做办公室主任，应该选择哪个

这个我觉得需要你对自己的未来有个预测，你有没有计划几年之内自己应该有个质的飞跃？如果你觉得你在目前的公司在短时间内有提升的希望，那就不要动，毕竟工作环境都很熟悉，但是这个短时间我觉得最长不能超过一年，毕竟你已经做了三年行政专员了，怎么着一年内也应该有提升了，除非你的工作能力不够，另外就是看看联系你的那家公司的规模如何，有没有未来上市的计划，给你的待遇如何，给你的这个职位的工作内容你能否胜任，最后再综合考虑。

Ⅵ 行政人员职位要求

行政和人事是不一样的，做的事情比较杂，但很重要

1.组织沟通能力强、业务熟练

2.能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

4.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

5.协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系；

6.配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作；

7.完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体；

8.负责人员招聘、调离

9.熟悉各类证件的年检审查

一、企业行政人员日常主要工作内容如下：1、负责办公室日常办公制度维护、管理；2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；4、建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责，必要时配合人力资源参与招聘工作；5、处理公司对外接待工作，包含接待和前台任务；6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；7、协助总经理处理行政外部事务；8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；9、完成领导交办其它的工作内容。二、企业行政人员岗位要求如下：1、大学以上学历，行政管理专业优先；2、组织沟通能力强、业务熟练；3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作；4、普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强；5、工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好；6、具有较强的人际洞察力，具有团结意识。

Ⅶ 正常上市公司一般有哪些职位

大概是这样一个组织架构

Ⅷ 60人的生产企业,行政上应有哪些人员设置

总经理

人事部：
负责招人 （如果不打算扩大生产，老板本身就可以做，可以不要人事部，我做过一个百人左右的企业也是这样的）

生产部：
管理基层员工，设计一个生产部主管 两个车间主任 一个文员 一个跟单 2-4个QC。。。

财务部
管理公司财政 大概2/3个人就可以啦（不需要设计主管，有一个做组长就可以啦）

Ⅸ 上市公司至少需要多少人

上市公司通常只是对注册资金公司制度的完善性有要求，没对公司的人数有要求。公司没有最低人数的要求。
上市公司的要求条件：
1．主体资格：A股发行主体应是依法设立且合法存续的股份有限公司；经国务院批准，有限责任公司在依法变更为股份有限公司时，可以公开发行股票。
2．公司治理：发行人已经依法建立健全股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度，相关机构和人员能够依法履行职责；发行人董事、监事和高级管理人员符合法律、行政法规和规章规定的任职资格；发行人的董事、监事和高级管理人员已经了解与股票发行上市有关的法律法规，知悉上市公司及其董事、监事和高级管理人员的法定义务和责任；内部控制制度健全且被有效执行，能够合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率与效果。
3．独立性：应具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力；资产应当完整；人员、财务、机构以及业务必须独立。
4．同业竞争：与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不得有同业竞争；募集资金投资项目实施后，也不会产生同业竞争。
5．关联交易（企业关联方之间的交易）：与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间不得有显失公平的关联交易；应完整披露关联方关系并按重要性原则恰当披露关联交易，关联交易价格公允，不存在通过关联交易操纵利润的情形。
6．财务要求：发行前3年的累计净利润超过3000万；发行前3年累计净经营性现金流超过5000万或累计营业收入超过3亿元；无形资产与净资产比例不超过20%；过去3年的财务报告中无虚假记载。
7．股本及公众持股：发行前不少于3000万股；上市股份公司股本总额不低于人民币5000万元；公众持股至少为25%；如果发行时股份总数超过4亿股，发行比例可以降低，但不得低于10%；发行人的股权清晰，控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的发行人股份不存在重大权属纠纷。
8．其他要求：发行人近3年内主营业务和董事、高级管理人员没有发生重大变化，实际控制人没有发生变更；发行人的注册资本已足额缴纳，发起人或者股东用作出资的资产的财产权转移手续已办理完毕，发行人的主要资产不存在重大权属纠纷；发行人的生产经营符合法律、行政法规和公司章程的规定，符合国家产业政策；近3年内不得有重大违法行为。

Ⅹ 上市公司的行政和人事，哪个岗位工作容易干哪个轻快，事少

事情少的当然是人事部门，
干人事事少活又轻快，是个养生的部门，
干行政事情多，并且烦杂，有干不完的事情，一年下来鞋子都要多穿坏几双。