⑴ 董秘属于什么部门
问题一:公司有一个部门叫董秘办,董秘办是个什么部门 一般来说董鸡办是上市公司或者拟上市公司会设置的部门,隶属关系是董事会,地位比较其他业务部门不同,全称是董事会秘书办公室,领导是董秘,这是负责公司资本市场,也就是股权事务,还有一些相关的公关事务,董秘是高管,起码是副总以上的级别。具体到各个公司各有不同,但基本上证券事务、公关事务、法务事务、投资事务都有涉及到,我们公司还会负责人员培训,作为中层人员输送。
问题二:谁能告诉我一个上市公司董秘办是个什么机构,主要做什么的?有权利么? 主要是负责协调中介机构和企业的关系,企业和 *** 的关系!
1、与监管部门的沟通联络
主要内容是负责公司和相关当事人与证监会、交易所和地方证券监管机构之间的沟通和联络,保证监管部门可以随时与其取得工作联系。具体而言,董秘要就监管部门提出的问题做出解答,并将监管部门提出的要求和最新的监管精神传达给上市公司管理层和董事会。
这使董秘处于矛盾的两个方面:作为上市公司,侧重生产经营的发展和公司利益的维护,降低运营成本;而证券监管部门侧重于维持整个市场的“三公”原则,要求上市公司达到证监会提出的各种规范性要求,守证券市场的游戏规则。两者存在着必然的冲突。只有在双方交流充分且有效的情况下,才能使证券市场健康发展和公司效益最大化的共存成为可能。这就要求董秘必须掌握沟通协调的技巧和具备很强的专业知识。对外沟通监管部门,汇报公司业务发展,解答提出的问题(需要熟悉公司情况);对内传达监管要求(需要掌握相关的政策法规)。
2、负责处理公司信息披露事务
督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
按照信息披露义务的履行过程,可分为证券发行信息披露和持续性信息披露。证券发行信息披露包括招股说明书、配股说明书、发行新股说明书、可转换证券、上市公告书等;持续性信息披露包括临时性报告和定期报告。临时报告主要强调及时性和对上市公司股票价格可能造成的重大影响,定期报告包括年报、半年报等,主要反映一定时期内公司的经营成果、财务状况、法人治理的评价等。
董秘在熟练掌握信息披露的基本原则(真实、准确、完整、及时、披露前保密等)外,还需告知信息披露义务人的各自义务,并督促其遵守。信息披露义务人包括证券发行人(上市公司自身,严格遵守信息披露的基本原则;履行保密义务;禁止内幕交易或配合他人操纵证券交易价格)、董事会(作为上市公司信息披露的法定主体,承担上市公司应承担的所有责任)、董事会成员(履行保密义务;不得内幕交易或配合他人操纵证券交易价格;保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏;并就其保证承担连带赔偿责任。
公司在信息披露时,在合理的范围内要尽可能满足投资者的需求。举例:有些信息是专业投资者需要的,比如公司资本性支出计划,就是说公司计划用多少钱,这个数字可能是随时变化的,但因为可变性及无法准确预测,在强制性披露中并不合适披露,但机构投资者会提出来,公司可以把大概的计划告诉他们,而且,这种披露可以告诉所有的股东,而不仅仅是机构。有些计划,一些公司会选择不说或者说得很含糊,但也可以选择披露出来,同时也会把其中的不确定性告知投资者。比如房地产行业中,万科是最早披露每年开、竣工明细计划的公司,虽然有些计划可能因为种种原因不能实现,但解释清楚,投资者会充分理解。
实际操作中,如何掌握披露的尺寸,个人经验是第一位的,在董秘的素质中将要提到。
3、协调公司与投资者之间的关系
包括接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料
董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的,董秘在这方面所做的工作主要包括:接听投资者咨询电话;接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通,特殊情况时需要危机攻关;回访投资者;建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者......>>
问题三:什么是董秘? 董秘属于上市公司高管人员,董秘一般以公司高管的身份参与决策,并承担相应的责任。
上市公司董秘的职责
a《公司法》在“上市公司组织机构的特别规定”中,对董秘的职责做出了规定:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
b《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。
用一种有趣的方式解释给你听:
董事长,代表皇帝;
总经理,代表宰相或者内阁;
董事长秘书呢,就是传说中的司礼监掌印大太监,历史上“站皇帝”刘瑾,“九千岁”魏忠贤都是这个职位~~~你说权力大不大,但是,注意但是,这个职位的权利依穿于董事长的权利,就是历史上所谓“宦权和后权皆源于皇权”,权力很大,但要搞定董事长先
问题四:董秘的介绍 董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
问题五:总裁在集团公司中属于什么部门? 10分 总裁是一个职位,不是什么部门。总裁是集团公司的最高执行长官,管理集团公司的所以事
物和部门。
问题六:董秘算是上市公司高管吗 董事会秘书是高级管理人员。
释义:
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
上市公司的董秘必须是公司高管,如果是非上市公司自己设立的职务,就不一定了。我只知道在H股上市公司,公司章程的必备条款中96条规定:“董事会秘书为公司的高级管理人员…”。
问题七:董事会秘书是指一个人还是一个机构 一般是指一个人,大的董事会会有董事会秘书局的,俗称为董秘局,处理日常董事会事务,召开董事会时一般是董秘局的一把手参加的,也就是董事会秘书长。
问题八:上市公司董秘办是什么机构 公司的证部。
问题九:公文中同一人有董秘和其他部门职务哪个先说 两者不一定要都写。看公文内容有没有涉及董事会,如果没有的话可以不写。硬要写就把董事会在前,其他职位再后
问题十:参加董秘资格考试又什么条件吗? 你可以去当地培训部门问问,估计可以以。
⑵ 董秘资格考试好过吗
您好,我是财报可视化平台-财看见的财看见君,您的问题在我们微信订阅号财看见中的董秘课堂中有过分享,董秘资格考试相对简单,对于大部分有条件从事董事会秘书的人来说并不困难,以下是董秘资格考试细则:
上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
一、参加培训资格
1、“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的报名条件:
1)学员在”拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统“所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚假信息,本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书,并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。
2)学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司)
3)学员所属公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。
2、在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制,本所将根据如下原则进行优先选取(以下简称“筛选原则”):
1)本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中,可根据我所年度的规划,选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。
2)企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域,为了方便企业参加培训,也为了降低企业参训的成本,本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。
3)企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上,根据培训意向第一次完整填报的时间顺序,本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。
注:如学员未能入选当期培训,其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期,本所将重新根据上述原则进行筛选。
二、参加培训程序
确定具体的培训日期及培训场所后,会务组将根据培训场所的接待能力,从意向报名表中按既定的原则选择相应的备选对象。
1、通知方式。会务组至少在开班前两周,通过向备选对象发送电子邮件(参训学员的电子邮件信箱)发送具体的培训通知,并通过手机短信提醒。
2、学员按通知的要求,填写回执并加盖公司公章或董事会推荐函,并在规定的时间传真到会务组。
3、会务组将至少在开班前一周公布经确认的参加培训名单(各期参训学员以此名单为准)。经确认后,如有特殊情况不能出席的,必须提前3 个工作日告知会务组。
三、培训时间与内容
培训时间约为三天,训班拟邀请深圳证券交易所、保荐机构、会计师事务与律师事务所等单位的专家授课。培训的内容是:资本市场主要法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、公司治理与规范运作、股权激励、并购、企业改制上市操作实务等相关业务知识。
四、培训费用
培训费用包括培训期间餐费、外请专家授课费、住宿费、会议场地租赁费用与会议材料费。具体费用将根据酒店的收费标准来计算,基本原则将充分体现公益性原则与服务意识。
五、考试内容
根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求,获取董事会秘书资格将采取考试的方式。
考试内容包括但不限于培训的内容,考试主要范围包括:
1、《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》;
2、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规;
3、本所《上市规则》、《股票交易规则》;
4、中小企业板颁布的相关规则、指引、细则;
5、证券登记结算业务的有关规定;
6、其他证券金融相关法律法规。
注:有待商榷。查阅上述相关文件电子版,可登陆深交所拟上市服务专区。
六、考试形式
考试形式为闭卷,考试题型为单选题、多选题和判断题,考试现场不能相互交流、查阅资料、使用电脑与无线通信设备,否则取消考试资格。培训班采取结业考试的方式,只对考试合格者颁发“深圳证券交易所董事会秘书资格证书”;对参加培训未通过考试的学员,均可再次参加考试,但事先要与会务组联系并填写回执。
13、上市公司董秘如何筹备三会?
首先健全‘’三会‘’制衡机制,提高公司治理水平。依据法定程序筹备、组织‘’三会‘’的召开,处理‘’三会‘’日常事务;建立和完善一系列议事规则和监督制约机制,进一步规范股东大会、董事会、监事会、经理层的职责、权利和义务,形成权利机构、决策机构、监督机构、执行机构之间分工明确、协调运转、有效制衡机制,提高公司治理水平。
其次,建立和完善各项制度,为三会决策提供保障。
(1)《公司章程》:在公司章程中明确界定股东大会、董事会、监事会、董事长和总经理的权责。
(2)《重大信息内部报告工作细则》:规定重大信息报告义务人、重大信息披露的范围和流程。
(3)完善产权代表管理制度:规定首席产权代表在控股、参股企业召开股东大会、董事会前十天提交请示报告。董事会办公室对决策程序和信息披露提出意见,会后记录备案。
(4)议案内部审批程序及格式指引:对投资、收购、出售、质押担保、贷款、关联交易,规定议案的基本内容、支撑文件,内部审批程序及格式指引。
再次,严格规范重大信息的审理制度,保障决策的科学、合规。
(1)通过产权代表报告,持续保持与职能部门及下属企业的沟通和联系,确保各项重大事项履行必要的决策程序和信息披露。
(2)对议案内部审批程序及格式指引规范,对议案支撑文件严格审查,与公司的法律顾问有效沟通,确保"三会"审批议案没有瑕疵。
(3)发挥独立董事在专业知识和经验的优势,对议案提出合理化建议,确保议案的科学合高效。
希望财看见君的回答能解决您的问题
⑶ 参加新三板董秘考试是一种怎样的体验
根据你的提问,经股网在此给出以下回答:
4月15日,中国资本市场迎来一场最大规模的董秘资格考试,6000多名新三板挂牌公司和拟挂牌公司董秘参加了考试,股转公司提倡董秘持证上岗,创新层企业董秘则必须通过资格考试。
目前新三板企业总数已经突破11000家,但绝大多数都是中小微企业,许多企业信披人员刚刚开始接触资本市场。监管者希望通过董秘资格考试体系提高挂牌企业信披质量,实现市场的规范发展。
不过,由于考试时间与年报期相冲突,部分挂牌公司董秘反映,没有充足的时间备考。还有业内人士指出,考试难度超过上证所、深交所的董秘资格考试,考试内容与董秘日常工作内容脱节,呼吁在5月份增加补考机会。
新三板从2013年底扩容以来,挂牌企业数量迅速增长,截至目前,企业总数已经突破11000家,但绝大多数都是中小微企业,对资本市场仍然陌生。据统计,去年,股转实施的自律监管对象达278人次,纪律处分13人次。信息披露、股票发行和交易、资金占用、关联交易等领域是企业违规的重灾区。
新三板圈子很新,很多董秘刚刚接触资本市场,并不是专职董秘出身,可能由财务总裁、法务总监、行政总监、董事长配偶,甚至前台、库管人员等兼任董事会秘书。
分析人士认为,面对市场快速扩容,股转公司除了加大监管力度,还会通过董秘资格考试和培训体系提高挂牌企业信披质量和规范程度,实现市场的规范发展。
此次考试,是新三板第一次统一董秘考试,针对性较强,对企业以及对整个资本市场都有重要的积极意义。她认为,随着董秘专业技能水平提升,企业高管加深对新三板的理解,企业可以更好借助新三板制度和资源配置功能,实现好的发展。
去年9月8日,股转公司发布《全国中小企业股份转让系统挂牌公司董事会秘书任职及资格管理办法(试行)》,其中要求,参加董秘资格考试的人员需要由挂牌公司和拟挂牌公司董事会推荐,通过考试后还要参加股转公司组织的后续培训,不完成学时将被吊销董秘证。
今年3月9日,股转公司发布了考试大纲,并通知将于4月15日、4月29日举办两期挂牌公司董秘资格考试,每家公司最多可以推荐两人报考。
经股网通过采访多位挂牌公司董秘了解到,许多报考人员感到4月15日的考试涉及面广、考点较细、难度较大,超过了上证所、深交所董秘资格考试的难度。
有新三板董秘人士认为,考试题目总体上有难度,并且存在考试内容与实际工作脱节的情况。其对第一财经记者表示,“新三板董秘的工作重点是信息披露、公司治理、股票发行和交易,重大资产重组、收购在新三板企业发生的频率较小,但是这方面考题较多,并购重组又在多选题里分量大,造成大家失分较多。”
上述董秘人士认为,董秘考试应发挥指挥棒作用,让董秘沿着考点去复习掌握,平时工作用得多的就应该考的多。如果考过多的法律原文,可能造成大家死记硬背,不利于结合实际工作去复习。
由于这次董秘考试采取随机出题,试卷难度差异较大,考题往往涉及生僻领域,上述董秘人士建议合理分布考点,“需要重点掌握可占70分,熟悉的内容占20分,只要了解的内容占10分,这样重点会相对突出。大纲之外的,跟公众公司无关的,就没必要考了。”
由于备考期与董秘最忙碌的年报期相冲突,不少董秘感到压力较大。每年4月30日是新三板企业年报披露的截止日,目前还有7530家挂牌公司尚未披露年报,占应披露年报企业总数的68%。如果不能按时披露,公司股票将被强制停牌甚至摘牌。
根据股转公司的规定,创新层企业董秘必须取得董秘证,但一位创新层企业董秘告诉记者,由于在赶制年报还来不及复习董秘考试。今年5月,股转公司将更新创新层企业名单,如果入围企业董秘没有通过考试,企业有可能不得不放弃进入创新层。
董秘考试不仅仅是形式,对企业规范运营更有实际意义。通过备考,董秘能系统地梳理新三板所有制度、法规、交易,熟记监管规则和业务流程,提高业务能力,减少工作中犯低级错误的几率,对新三板市场做出董秘的贡献。
以上就是经股网根据你的提问给出的回答,希望对你有所帮助。经股网,一家以股权为核心内容的企业家股权门户网站。
⑷ 董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责(3篇)
在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是我收集整理的董事会秘书岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
职责描述:
1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的顺畅;
2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算会议;
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向公司领导汇报工作情况;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。
7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜;
8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系;
9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等;
10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件;
11、依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责;
13、负责公司日常投资和融资相关工作;
14、承办公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;
2、具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验,其中五年以上财务管理职位工作经验;
3、精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、商业财务知识;
4、具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;
5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感,严守公司机密。
6、熟悉董事会操作流程,熟悉公司营运机制,精通资本市场运作;
7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通,协调项目管控;
8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规;
9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验,精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;
10、持有新三板公司董秘证者优先考虑,或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的.发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3.根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
10.处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11.为公司赴美发展做好前期准备工作;
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13.帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15.董事长指定的其他工作。
1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2全面负责董事会办公室的各项工作;
3协助总经理处理日常事务;
4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
12负责做好重要公文的审稿工作;
13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21负责处理职工奖惩事宜;
22负责做好工资计划的审核工作;
23负责组织全公司各类人员的考评工作;
24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28负责与其它部门的工作协调;
29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
;⑸ 董秘资格考试一年有几次,考试有哪些题型
1、完善董秘法律制度,明确公司董秘的法律地位。随着我国《公司法》等相关法律法规的修订,我国关于董秘的立法正逐步走出起步阶段,只有规范了董秘的法律制度,才能真正发挥董秘在现代公司治理中的作用。实践中,董秘在处理董事会执行职权所涉及的事务中起着不可或缺的作用,为了健全公司组织机构,更好地发挥董事会职能,尽早将相关法律法规中涉及公司治理结构及董秘的条款纳入《公司法》,规定凡依照公司法所成立的公司均应设立董秘,并明确其作为公司高级管理人员的法律地位。
2、改进我国董秘的任免制度,保护投资者和董秘的权益。与英国董秘的任免程序相比,我国的有关规定不足之处表现在:一是公司股东会没有免除现任董秘的权力,而由于我国公司大股东不可忽视的支配地位,很多董秘只向董事长、总经理负责,在最重要的信息披露问题上往往会与大股东保持高度的一致。这不利于充分保护股东及公司的利益;二是非因正当原因而遭解聘的董秘是否有权要求公司赔偿损失未予明确规定。借鉴英国公司法,我国亦应规定董秘的损害赔偿请求权,可给予股东会在特定条件下通过分类表决任免董秘的权力。
3、适当地扩大董秘授权范围。如与英国公司秘书相比,我国公司董秘不具有订立管理性合同的权力。董秘作为公司的高级管理人员,不可避免地要与公司外界发生联系,为保证交易安全和维护债权人利益,我国法律要适当授予董秘订立某些合同的权力,同时还要强化董秘信息披露和监管职能。另外,我国董秘一方面由董事会聘任,向董事会负责并受其监督,另一方面还需对董事会执行职权合法性的监督,此时董秘职权适当调整显得尤其重要。
4、建立董秘行业自律体系。(1)建立董秘协会,保障董秘合法权益,并通过制定内部惩戒措施,规范董秘执业行为,如制订具体执业准则,明确董秘执业责任,提高董秘执业水平,促进职业经理层的建立。另外,由协会对董秘的资质和经营绩效定期评估,增强董秘的行业自律性。(2)建立董秘事务所,董秘以加入事务所的方式执业,把董秘的自然人责任转化为法人责任。这样可以由事务所直接出面对董秘的行为加以约束,承担相应的损失赔偿责任(3)加快董秘的职业化进程。首先要促进公司规范运作,对公司法律制度的建设进行大胆创新与改革,保证董秘能参与公司重大决策、相关资本运作以及参与研究和制定公司发展战略等。其次用法律的形式明确董秘的职责与权限,严格任职条件,规范任免程序,明确职责,强化责任,改善和提高工作条件,健全工作规则,使董秘工作有章可依、有例可循,避免冲动和盲从。第三对董秘实行社会化推荐机制、统一执业标准、定期考核,以使董秘更加具有独立性。第四是设立董秘职业风险基金,并在全国设立董秘维权组织。
5、形成董秘生成和退出机制。首先对董秘的任职资格从法律上予以确认,其次对已有的和潜在的董秘人选进行专业培训和教育,不断提高他们的素质和执业水平,再次是成立全国性或区域性董秘协会,人员由各行业的专家组成。这些人员可以直接由协会推荐担任董秘,最后进入股东大会表决程序。为了避免大股东操纵,第一大股东在表决时应予回避。一个有效的董秘退出机制应包括以下几点:一是用法规的形式规定董秘的任职条件和期限。二是市场选择。随着董秘资源稀缺状况的改变,当供求矛盾缓解后,由市场机制来选择董秘。三是对那些无法履行董秘职责者劝其退出,对那些违规的董秘应予以惩罚。在未来的董秘制度框架中,董秘的生成和约束都应市场化运作,通过潜在的董秘对在岗的董秘形成竞争性约束,特别是通过董秘的退出机制淘汰那些不称职的董秘。
6、构建董秘激励和约束机制。(1)声誉激励。对董秘的资质进行考核和认定,发放资格证书,对成绩突出、素质高、职业道德良好的董秘,可以通过董秘协会确认为终身董秘,使他们珍惜自己的声誉和地位,并发挥优秀董秘在董秘协会中的作用。(2)报酬激励。为了使董秘的工作独立而负责,应当付给他们开展工作必要的经费,其数额由股东大会决定。而且由于董秘需要具备一定的学识、能力和经验,为了吸引优秀人才进入公司董事会中担任董秘,支付其高薪亦是必要的。(3)为董秘创造深造的机会。建立董秘沟通交流体制,实行定期培训制度,设立董秘人才库。董秘也要积极主动地参与公司的业务管理,熟悉和掌握公司业务。(4)约束机制。没有尽职尽责、缺乏努力的董秘,不能获得相应的奖金、津贴及其他回报,同时对董秘的违法行为应在经济上予以制裁并让其承担相应的法律后果。
7、营造良好的外部环境。(1)完善相关的外部监督。美国公司管理层得到相对有效地监督的主要原因在于其完善发达的外部监督机制,如强制的信息公开制度、股东证券诉讼、证券交易所的自律规则以及对股东诉讼极为有利的风险诉讼机制等,而以上这些在我国都极为欠缺,必须尽快建立。(2)建立有效的信用评估体系。这样公司能随时了解有关人员的信用状况(资产和负债)和信用记录,有不良信用记录的人任职的机会将大大减少,同时为寻找合适的董秘提供了有效渠道,防范了风险。更为重要的是董秘在公司的所作所为将被记人信用档案;不守信的董秘一旦发生非法获益或严重失职将留下不良信用的烙印,在为了获益所支付的成本远远大于非法收益的情况下,董秘将能更好地履行职责。(3)增强董秘的市场透明度。大部分股东了解公司的状况主要是通过公开披露的信息,其中当然也应包括董秘的信息,可以参考美国的做法,一是披露有关董秘的基本信息,二是披露董秘是否持有公司股份,三是披露未来可能引起利益冲突的信息,这些信息将帮助股东判断董秘是否能够独立有效地对公司的运作进行监控。
8、与股东进行有效沟通。积极有效的沟通会创造公司价值。董秘不应是传声筒,必须主动向投资者与媒体通报公司的最新动向,推介公司股票,同时了解投资者的需求,并在公司的重大决策中体现以投资者利益为导向的理念。董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构等公司相关利益人,其主要工作方式是沟通和协调。做好董秘工作一是要重视投资者,尤其是中小投资者,对他们提出的问题耐心解答;二是重视境内外券商、基金经理等机构投资者的来访,使其充分了解公司;三是规范资本运作,开好股东会、董事会,严把信息披露关;四是借助新闻媒体提升公司形象。媒体需要深入细致地调查,客观公正地报道;公司对媒体需要有开放的态度,完善的沟通制度,构建好危机公关流程,积极主动地去面对媒体。董秘在上述工作中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束,以诚信、开放的态度公平对待所有股东。
推进董秘制度建设和完善公司治理结构,需要对相关法律制度进行大胆创新与改革,用制度创新来改变目前董秘产生的办法,制衡控股股东的权力绝对化,逐步形成董秘职业人才的市场化,促进董秘勤勉尽责与维护其合法权益,真正使董秘这个重要职位更具独立性,让董秘在完善公司治理结构中发挥更大作用。 来源:考试大-秘书资格考试
⑹ 请问考董秘证需要什么资格么
考董秘证(董事会秘书证)需要的资格:
1、五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上。
2、四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
(6)新三板董秘考试模拟试题扩展阅读:
一、董事会秘书的考试内容:
考试内容包括但不限于培训的内容,考试主要范围包括:
1、《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》;
2、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》;
《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规;
3、本所《上市规则》、《股票交易规则》;
4、中小企业板颁布的相关规则、指引、细则;
5、证券登记结算业务的有关规定;
6、其他证券金融相关法律法规。
二、董事会秘书的职责:
1、负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
2、负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
3、负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
⑺ 香港上市董秘分几种
作者:Cindy
链接:https://www.hu.com/question/38819535/answer/80053271
来源:知乎
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香港上市公司的董秘有三种资质:
1. qualified的HKICPA;
2.qualified的香港的solicitor 或者barrister;
3. HKICS的chartered member
怎么成为HKICS的chartered member呢,第一步是成为student member,有两种方法成为graate member,一种是在HKICS规定的大学完成master课程,这样就可以免考HKICS要求董秘考试通过的8门考试;第二种就是通过8门考试,不过像题主金融本科毕业,估计可以免考4门。
那通过了考试呢,你就是graate member了,在这种情况下就可以申请做chartered member了。
那也要具备几个条件:1你需要在香港的专业领域工作超过3年,譬如在company secretarial company, law firm, listed firm, CPA firm; 2. 你需要一个原本就是HKICS的chartered member及CPA或者LAW SOCIETY的member推荐;3. 你需要根据时间表提交申请。
等你申请批准了,就可以chartered了,那就可以做董秘了。
⑻ 董秘资格证报考条件是什么
董秘资格证报考条件
1、学员在数据库中所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚假信息,本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书,并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单)。
2、学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司)。
3、公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。
4、已经过中国证监会发审会审核的拟上市公司和已上市公司的董事会秘书与证券事务代表均应参加我所各相关板块组织的上市公司董事会秘书资格培训,不纳入拟上市公司董事会秘书的培训体系。
董秘资格证报名
董秘属于上市公司高管人员,董秘一般以公司高管的身份参与决策,并承担相应的责任。 有关董秘资格考试的最新规定 2009年6月,上海证券交易所和深圳证券交易所分别发布了相关管理办法,对上市公司董事会秘书及证券事务代表实行资格管理和淘汰制度。
办法将于2010年1月1日起施行。上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,上市公司聘任的董事。
⑼ 股转系统哪些文件新三板董秘手册
本股转系统董秘业务工作指南依据股转系统不同时期的资讯速递整理而成,使用者需要注意时效性,因为股转系统负责运营的”新三板“处于快速发展之中,相关的规章制度以及业务规则根据市场的发展情况在进行修订和完善,但是该资讯速递相对于股转系统的各项规章制度、业务规则在实际操作层面具有更强的指导意义,所以建议熟读并在实际操作中进行体会。再次提醒,该业务工作指南的根本仍然是全国中小企业股份转让系统的各项规章制度,包括业务规则、信披规定等权威文件。
半年报披露之前是否也要经股东大会、监事会通过?
答复:半年报披露之前需经董事会、监事会审议通过,不要求必须经股东大会审议通过后才能披露。
挂牌公司已经向全国股转系统预约了半年报披露时间,但由于某种原因确实无法按时披露,是否可以申请更改披露时间?
答复:可以。但是应于原预约披露日5个转让日前向全国股转系统书面申请,即:将经挂牌公司盖章确认的修改半年报预约披露时间申请书(写明延时原因及新的披露时间)传真至010-63889674,经全国股转系统同意后方可变更。同时应注意及时与对应监管员沟通。
挂牌公司发现已经披露于全国股转系统官网的半年报中存在重大遗漏或错误,是否可以重新发布?
答复:已经披露于全国股转系统官网的半年报不可以进行无痕替换。如确需替换,挂牌公司应及时与公司业务部沟通,经同意后,发布更正公告及修正后的半年报(标示“修正后”),但必须保留原半年报(标示“废止”)。
控股股东、实际控制人和董监高分得红股应如何限售?
答复:挂牌后控股股东、实际控制人分得的红股无需限售;董监高分得红股需要按比例限售(75%限售)。控股股东、实际控制人同时兼任董监高职务的,分得红股需按比例限售(75%限售)。
挂牌公司高管打算在半年报披露后立即转让股票,是否禁止?
答复:不禁止。
不需要提交股东大会审议的对外投资是否必须公告?
答复:如依公司章程不需要提交股东大会审议的对外投资,经董事会决议后可以不发布临时公告。依据《股转系统公司信息披露细则(试行)》第二十六条第二款之规定,“董事会决议涉及根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资的,公司应当在决议后及时以临时公告的形式披露”。
挂牌公司半年度报告是否需要审计?
答复:不需要。下半年进行定向发行、分红等也不强制要求半年度报告进行审计。
半年度报告中财务报表包括几个部分?
答复:三个:资产负债表、利润表、现金流量表。
半年度报告是否必须披露“公司半年大事记”?
答复:必须披露。
半年报会计数据和关键指标部分,成长性指标中各比率是否还需要计算增减比例?
答复:可以不用计算增减比例。
半年报公司概览部分“拥有的重要经营资质”需要披露什么?
答复:公司开展业务必须具备的经营资质。
半年报公司是否需要披露以前年度的定向发行?
答复:半年度报告中只需要披露报告期内完成的定向发行。
公司董事会应就哪些事项发布临时报告?
答复:依据《股转系统信息披露细则(试行)》的相关规定,董事会应以临时报告的形式披露下述事项:
1、董事会因故无法对定期报告形成决议的,应以董事会公告方式披露,说明具体原因和存在的风险;
2、依据《股转系统信息披露细则(试行)》规定,应当披露的涉及重大信息的董事会决议;
3、依据公司章程规定应提交股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等)的董事会决议;
4、实际执行中预计日常性关联交易金额超过本年度关联交易预计总金额,对超出金额所涉及事项依公司章程应提交董事会的,应由董事会审议并披露(如依据公司章程应提交股东大会的,应由股东大会审议并披露);
5、年度股东大会、临时股东大会通知;
6、《股转系统信息披露细则(试行)》第四节“其他重大事项”中规定的事项。
随着市场发展及业务实践的多样化,公司董事会需要以临时报告披露的事项可能会增多,建议挂牌公司在接受主办券商督导的前提下,可以及时与监管员联系,确保信息披露规范化。
半年报中公司在何处披露报表项目的重要变动?
答复:公司须在项目注释部分披露比较期间的数据变动幅度达30%以上,或变动部分占公司报表日资产总额5%或报告期利润总额10%以上的,应说明该项目的具体情况及变动原因。
⑽ 新三板董秘证书算职业证书吗
新三板董秘证书算职业证书。新三板董秘考试难度高,80分以上才能通过,200个题目,满分100。题型都是客观题,分为单选,多选和判断,考的条款很细,对股转公司的挂牌规则,公司法。