上市公司董秘會職責

❶ 董事會董秘的職責是什麼

董事會秘書崗位職責

一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件，管理制度《董秘的工作職責》。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整。

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定。

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議。

七、為公司重大決策提供咨詢和建議。

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

注意事項：

【1】對外：董秘在證券市場上就是該上市公司的發言人，能夠代表公司發布權威信息，也能組織落實相關監管要求，進行投資者關系管理，總的來說就是投資者、交易所、投行及新聞媒體了解公司的窗口。

【2】對內：董秘扮演著董事會、監事會和經理層之間的協調人，負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規范化運作等事宜。他也是企業資本市場融資的策劃者、公司規范運作的提醒者，信息披露的義務人。

總的來說，董秘的工作職責還是以協調和溝通為主，這里的溝通，既是公司和外界的溝通，也是公司內部的溝通，此外他還有帶有監督提醒的作用和義務。

❷ 上市公司董事長秘書做什麼

董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。
董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的准確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置准備工作。
3、做好會前准備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。
其他

但是在某些跨國財團，董秘往往身份復雜，屬於董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出於身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

❸ 上市公司的董秘具體處理哪些事務,需具備哪些知識

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；（二）負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所定期報告和臨時報告的披露工作；(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料；(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料；(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字；(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容；(九)促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告；(十)證券交易所要求履行的其他職責。董事會秘書崗位職責在公司董事會領導下，對董事會負責。一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

❹ 關於董事會秘書的工作職責與內容是什麼

董秘對於自身職責的認識比較一致，主要包括：

1、信息披露工作；

2、籌備董事會會議和股東大會；

3、協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度；

4、協調上市公司與股東之間關系；聯絡相關監管機構；為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。

董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用。

主要工作內容：

一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答。

二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司。

三是規范資本運作，開好股東會、董事會，規范信息披露；四是藉助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。

在具體的工作方式上，接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法 董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：

1、接聽投資者咨詢電話。

2、接待來訪投資者、機構研究員；定期(不定期)組織召開投資者見面會；保持與媒體的良好關系，採用路演等手段加強與公眾溝通。

3、回訪投資者。

4、建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通；

5、就某些議案與投資者進行事前溝通等。

在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員，在被調查董秘中分別佔比85%和99%。

日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘佔70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。

在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。

(4)上市公司董秘會職責擴展閱讀：

主要職責

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，准備和提交有關會議文件和資料；

負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告。

負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

❺ 董事會秘書在上市公司里的責任是什麼算是公司管理層嗎

《公司法》對董秘的職責有明文規定：「負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜」。