Ⅰ 上市公司財務部職責
上市公司財務部需要熟練操作ERP軟體,熟悉 財務管理 軟體,有較強的數據分析能力,稅務策劃能力,文字與語言表達能力;下面是我給大家整理的上市公司財務部職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
上市公司財務部職責1
1、根據集團經營計劃、收入、損益指標編制區域預算和執行預算;
2、設計和優化財務分析工具,確定財務分析指標和評價標准;
3、負責區域經營分析工作,根據業務執行情況,出具經營分析 報告 ;
4、不斷完善和優化經營分析體系,為業務部門提供及時有效的決策支持;
5、負責數據定期提取、處理分析與維護工作,確保數據質量與准確性;
上市公司財務部職責2
與客戶核對帳單、通知內部相關人員解決帳單中存在的問題。
與客戶確認應收款明細、付款時間。
按操作流程的規定從事所有應收款管理人員的工作等。
上市公司財務部職責3
(1)負責定期辦理公司資金收支及銀行結算業務;
(2)負責辦理銀行開銷戶、變更、定期存款等業務工作;
(3)負責會計檔案資料的歸檔、借閱工作;
(4)負責各類財務發票、 收據 的梳理歸檔工作;
(5)負責固定資產台賬管理及定期監盤工作。
上市公司財務部職責4
1、組織財務核算、審計、財務分析、稅審,按時間節點完成年度預算、審計、財務分析、稅審。
2、負責部門管理制度、績效考核制度的制定。
3、負責編制和組織財務預算工作。
4、負責審核財務各項對外數據報送。
5、負責審核年度稅種申報、稅款統籌、籌劃等工作,按稅務要求時間節點完成各項稅種申報工作、配合稅務的各項檢查調研,協調稅務關系。
6、做好公司籌融資工作,保證資金安全,負責協調公司整體資金收支結算。
7、主持召開部門各類會議,針對員工提出的問題、合理化建議予以答復或解決,充分發揮民主管理。
8、負責建立完整的檔案管理、檔案借閱制度,保證檔案的完整性。
9、負責部門全盤日程管理工作及費用的審批工作,做到及時了解與掌握。
10、負責組織和完成部門培訓計劃。
11、及時完成上級領導臨時交辦的各項指令和任務。
上市公司財務部職責5
1、根據公司財務制度,與銷售人員及客戶核對開票數據;
2、客戶發票的開具和發票數據系統的維護;紅票紅沖與作廢;供應商發票的認證;
3、發票的申購、整理、裝訂和保管;
4、部門的行政事務性工作。
上市公司財務部職責6
1、負責公司的資金運作、財務部日常管理;
2、負責公司各項成本控制,並提出有效的改善建議;
3、按時向總經理提供財務報告及財務分析;
4、制定各項財務制度並組織實施;
5、制定財務年度、季度及月度預算報告;
6、負責資金、資產的管理;
7、管理與銀行、稅務局、工商局等外聯關系。
上市公司財務部職責7
1. 制定符合國家法規、公司狀況的財務管理制度與內部會計控制制度;
2. 職能部門與項目的預算管理;
3. 資金合理安排、資金支付的管理;
4. 財務部日常工作管理及配合公司重大活動的組織與管理;
5. 內外協調:外部和內部特殊情況的協調;
6. 領導交辦的其他事務及其他部門需協助事項的完成和落實;
上市公司財務部職責相關 文章 :
★ 公司財務部職責概述
★ 上市公司財務總監崗位職責範本
★ 財務部部門的職責
★ 財務部部門職責與工作內容
★ 財務部的職責和工作內容
★ 公司財務部門的職責
★ 公司財務部的工作職責
★ 公司財務部及各崗位職責
★ 企業公司財務部職責
Ⅱ 上市公司戰略委員會下設機構有哪些
《上市公司治理准則》(證監會發布)
第五十二條上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立戰略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應佔多數並擔任召集人,審計委員會中至少應有一名獨立董事是會計專業人士。
第五十三條戰略委員會的主要職責是對公司長期發展戰略和重大投資決策進行研究並提出建議。
第五十四條審計委員會的主要職責是:(1)提議聘請或更換外部審計機構;(2)監督公司的內部審計制度及其實施;(3)負責內部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務信息及其披露;(5)審查公司的內控制度。
第五十五條提名委員會的主要職責是:(1)研究董事、經理人員的選擇標准和程序並提出建議;(2)廣泛搜尋合格的董事和經理人員的人選;(3)對董事候選人和經理人選進行審查並提出建議。
第五十六條薪酬與考核委員會的主要職責是:(1)研究董事與經理人員考核的標准,進行考核並提出建議;(2)研究和審查董事、高級管理人員的薪酬政策與方案。
第五十七條各專門委員會可以聘請中介機構提供專業意見,有關費用由公司承擔。
第五十八條各專門委員會對董事會負責,各專門委員會的提案應提交董事會審查決定。
第五十二條上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立戰略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應佔多數並擔任召集人,審計委員...法律分析:董事會下設以下委員會,四個董事會專門委員會的人員構成由《審計委員會工作細則》、《戰略委員會工作細則》、《提名委員會工作細則》、《薪酬與考核委員會工作細則》進行規定:1、董事會審計委員會,是董事會按照股...
董事會下設哪些委員會及人員構成 —— 法律分析:董事會下設以下委員會,四個董事會專門委員會的人員構成由《審計委員會工作細則》、《戰略委員會工作細則》、《提名委員會工作細則》、《薪酬與考核委員會工作細則》進行規定:1、董事會審計委員會,是董事會按照股...
戰略咨詢委員會委員事業部總經理財務經理各屬於什麼類型的管理者?_百 ... —— 戰略咨詢委員會或戰略委員會,通常是國內上市公司治理結構的標配之一,屬於董事會下設機構,戰略委員會的委員一般由公司高層如公司董事、獨立董事等兼任,屬於戰略管理者,負責公司的戰略管理或參與公司重大投資並購項目。事業部總...
公司戰略發展委員會的職責許可權需要注意哪些問題 —— 1、在職責設定上應更為細化,否則職責將流於形式,而不能達到設立該委員會的目的;2、為了保證戰略委員會真正發揮作用,在其職責許可權設置時應注意其可行性,保證委員會的工作落到實處;3、同時設置一些監督檢查機制。
上市公司在設置部門構架的時候,是不是必須設立董事會辦公室這樣一個部門... —— 上市公司在設置部門構架的時候,不必設立董事會辦公室這樣一個部門。董事會是由股東大會推舉的董事組成的,董事長是由董事選舉產生的。董事會一般設戰略發展委員會、薪酬委員會、提名委員會和審計委員會,是專門為企業做決策的...
董事會下有預算管理委員會嗎 —— 按照《上市公司規范運作指引》的有關精神,上市公司董事會下應當設戰略委員會、審計委員會、薪酬和考核委員會、提名委員會四個專門委員會。但對董事會下有無其他專業委員會不做限制,可以設預算管理委員會,部分生產型企業還設...
薪酬戰略委員會在組織架構中哪個層面 —— 企業的董事會下設機構 1.公司董事會下設董事會秘書、戰略發展委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會。2.董事會秘書、各委員會主任委員由董事會決定和聘任。
企業戰略委員會主席應該由誰擔任?1,董事長 2總經理 3監事會主席 4獨立... —— 而在1978年,紐約證券交易所更是要求上市公司應設置全部由獨立董事組成審計委員會(Audit Committee)。設置獨立董事的目的是分離戰略決策權與經營權,加強對經營者的有效制衡,促進經營機構的轉換和管理水平的提高。從完善公司內部監督制度的方面...
華為和阿里都設置了什麼委員會 —— 您好,阿里設置了五新執行委員會,華為設置了戰略發展委員會。【摘要】華為和阿里都設置了什麼委員會【提問】您好,很高興回答你的問題,正在整理答案,請您耐心等待一下哦😊【回答】您好,阿里設置了五新執行委員會,...
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Ⅲ 擬上市公司成立的證券部門的職責是什麼
證券事務代表
1、在董事會秘書領導下工作。協助董秘處理公司與監管部門、交易所及其他相關機構有關公司上市籌備事宜;
2、負責編制董事會會議文件和會議籌備等事項;
3、提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件;
4、根據上市公司信息披露制度,組織相關報告的編制工作;
5、協助董秘做好公司股東相關聯系事宜
Ⅳ 上市公司中內審部主要有哪些崗位崗位職責是什麼謝謝
內部審計機構建立,其規模大小,主要根據單位職工人數、經營規模、業務性質及其復雜程度、經營管理狀況與收益狀況確立;人員編制,主要取決於審計任務的輕重及復雜程度。內部審計的組織結構,一是與企業的資源及所處的地理環境有關;二是與業務性質和業務范圍有關;三是與內部審計職能作用有關;四是與計劃編制人數有關。
一般內審機構應設立內審機構負責人、審計項目負責人(主審或審計組長)、審計輔助人員、審計復核人員、審計檔案管理人員。規模較大、經營業務范圍較廣的可根據業務需要設置若干審計專業部門。規模大的企業還應設置總審計師。具體崗位職責,不同單位、不同設置,崗位職責也不同,可以參考內審准則,自己定 。
下面給你個其他企業的,僅供參考:
內部審計機構的職責
公司董事會下設審計委員會,負責指導和監督公司內部審計工作。審計委員會成員半數以上為獨立董事,並由董事會指定獨立董事中的一名會計專業人士作為委員會的召集人。審計委員會在指導和監督審計部工作時,履行以下主要職責:
(一)指導和監督內部審計制度的建立和實施;
(二)至少每季度召開一次會議,審議審計部提交的工作計劃和報告等;
(三)至少每季度向董事會報告一次,內容包括但不限於內部審計工作進度、質量以及發現的重大問題;
(四)協調審計部與會計師事務所、國家審計機構等外部審計單位之間的關系。
審計部主要職責為:
(一)對本公司各內部機構、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估;
(二)對本公司各內部機構、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關經濟資料,以及所反映的財務收支及有關的經濟活動的合法性、合規性、真實性和完整性進行審計,包括但不限於財務報告、業績快報、自願披露的預測性財務信息等;
(三)協助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領域、關鍵環節和主要內容,並在內部審計過程中合理關注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每季度向審計委員會報告一次,內容包括但不限於內部審計計劃的執行情況以及內部審計工作中發現的問題。
審計部經理職責:
1、組織內審人員的業務培訓,支持審計人員依照國家的相關法律、法規及公司的規章制度行使其審計監督權。
2、負責擬定審計計劃和審計范圍,組織審計人員根據審計目標選擇適當的審計方法有序地進行各項審計工作。
3、負責對審計情況進行復核,並組織編寫審計報告及審計評價書。
4、負責就初步審計結果與被審計單位進行溝通。
5、協助公司有關單位對財務、經營管理情況進行分析,為公司決策提供依據。
6、負責建立內部激勵機制,對內部審計人員的工作進行監督、考核,評價第 5頁 共 12頁惠州億緯鋰能股份有限公司內部控制管理制度其工作業績,激勵其努力工作。
7、制定單位經營預算,控制單位經營支出。
8、確保審計團隊的人員充足且具備必要的審計知識、技能、經驗,以完成本章程所要求的任務及使命。
審計人員職責
1、根據審計計劃和審計范圍,選擇適當的審計方法進行現場審計。
2、根據審計情況,收集相關的事實依據,編寫審計工作底稿。
3、根據審計底稿,編寫相關的審計報告及意見。
4、負責審計意見的具體處理,保證意見的及時處理及信息的及時反饋
5、建立、健全審計檔案,保證資料的及時歸檔,並負責管理。
Ⅳ 正常上市公司一般有哪些職位
大概是這樣一個組織架構
Ⅵ 企業准備上市 成立上市辦 但不知道上市辦的主要工作職責是什麼
一、針對中介機構所提出的相關要求,為中介機構認真 整理材料,並處理好相關後勤事宜:中介機構在場期間,主 要負責協助中介機構收集並製作上市材料;在中介機構離場 期間,負責處理中介機構布置的相關工作任務,並督促本行 相關內部部門完成有關工作。 二、認真撰寫與上市有關的文件材料,製作並復印上市 工作底稿,留存備查,協調相關機構,積極推進上市工作進 程。
三、做好與中國證監會、中國銀監會、擬上市的證券交 易所及市政府上市辦公室等上級部門的聯絡工作,准備和遞 交國家有關部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文 件,完成監管機構等上級部門布置的任務;建立和維護與監 管部門、證券交易所等相關部門良好的公共關系。 四、 在領導授權時列席股東大會、 董事會和監事會會議, 以及農商行召集的其它會議;協助相關部門准備會議材料和 會務工作。 五、協助董事會辦公室嚴格按照及時性、准確性、真實 性和完整性的要求,認真執行公司信息披露工作制度。在領 1 導授權時,列席涉及信息披露的有關會議,向公司有關部門 收集信息披露所需要的各種資料,按照有關法定程序,做好 公司臨時信息和定期報告的編制和披露工作。 六、及時了解公司的重大事件,包括但不限於:重大收 購、出售資產或股權、債務重組、重大訴訟、仲裁事項、重 大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經營性 或非經營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政 處罰、可能依法承擔的賠償責任。 七、做好中國證監會、證券交易所及市上市辦公室等上 級部門下發文件的處理工作。 八、做好「三會一層」的各項決定、指示等的督辦工作。 十、保管上市工作相關資料,以及印章;做好相關文件 資料的立卷歸檔工作;包括建立電子檔案和實物檔案。做好 向上市公司證券監管系統上傳電子文檔工作。 十一、協助董事會按照中介機構提出的意見,規范完善 公司內所有全資、控股公司的法人治理結構,並提出資產經 營方面的建議。 十二、 多方收集信息, 為公司重大決策提供咨詢和建議。 十三、當公司發生訴訟、仲裁、重大重組、關鍵人員的 變動、盈利大幅度波動、自然災害等危機後組織或協助相關 部門迅速提出有效的處理方案。 十四、完成「三會一層」交辦的其它工作。
Ⅶ 一般的公司有哪些部門分別是什麼職責
現在的公司理論都是以銷售為主導的,所有銷售是一個公司必不可少的職位
公司經營業務,必定比出賣產品或者提供勞務服務,做生產的做業務的人也是必不可少的
在經營之外,還有管理職務,比如財務會計,人事行政管理,小公司一般將這些工作外包,或者由一人兼職。
公司做大之後,很多工作都會細分,新的職能會產生,比如要研究市場就有了市場部,產品要升級就有了研發部,產品出了問題要維修就有了售後服務部
同時,公司的財務也漸漸顯得重要,會出現財務部門,業務壯大復雜後,會出現法律糾紛,可能需要聘請外部律師
大公司後期發展壯大,可能會遇到更多的問題,比如要承擔更多的社會責任,保持公共形象,會設立公關部門,隨著法律糾紛的增多,以及可能涉及商業秘密等關系,將不再聘請外部律師,轉而成立法務部們。同時,產品的研發更新也顯得更加重要,原來的研發部會壯大,每一個研發項目可能會獨立成立一個事業部門進行管理
如果公司成為了上市公司,法律就會對上市公司的組織結構做出更多的強行性規范。比如,對董事會,監事會,獨立董事的規范,原來可能大股東或者董事長一句話說了算的事情,需要經過法定程序才能決定,等等。
總的來說,小的公司,以銷售為主導,比較靈活,員工一人擔當多個角色,管理類的職能通常外包給事務所;發展到中期,產品研發,市場研究更加重要,企業管理也漸漸被重視;公司發展成熟,達到一定規模之後,轉而會加強對管理層的控制,因為管理層的一次錯誤的決定就可能導致公司的興衰,當然也不是說銷售研發等最初的活動不重要了。
我覺得樓主首先要了解自己在公司中扮演的是什麼覺得,角色越重要(比如銷售、研發、管理),你就越有前途。如果是一些行政類的崗位,那就沒啥前景,但是會很輕松,穩定,不操心
Ⅷ 上市公司財務總監崗位職責
上市公司財務總監崗位職責(11篇)
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是我整理的上市公司財務總監崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、參與制定公司經營發展的戰略目標和方針路線,根據經營目標制定財務規劃;
2、制定財務計劃、投資計劃、資金計劃,保證經營戰略目標的完成;
3、全面負責公司資本運營工作,為企業業務發展提供融資支持;
4、編制公司年度經營預算計劃,實施全面預算管理和控制;
5、開展綜合分析並提交財務報告,為戰略決策提供依據;
6、監控和審計公司各項經營活動,規避財務和稅務等風險;
7、主持制定和完善公司財務各項管理制度並監督實施,提升營運效益;
8、主持編制、執行和審核公司的各種財務報表;
9、定期與各項目職能部門保持溝通,實現動態管理;
10、與外部相關的政府職能部門保持良好關系,為企業創造良好的經營環境。
1、組織領導集團公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作
2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序
3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,擬訂或規劃資金籌措和資本運作方案
4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,並提交董事會審議
5、審核融資計劃,報上級批准後組織實施
1、高層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃;
2、制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、指導並協調財務稽核、審計、會計的工作並監督其執行;
5、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;
6、向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析;
7、負責組織公司的成本管理工作;
8、進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、負責公司財政方面的業務和策略,包括會計管理、財務計劃、財務程序、內部審計、財物、成本控制和投資研究分析;
3、負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算,並跟蹤其執行情況;
4、制定、管理和實施公司的.經濟、財務標准和程序,以滿足控制風險的要求;
5、分析並改進現有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
1、根據公司中長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標准
2、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制
3、主持財務報表及財務預算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析
4、參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化
5、比較精確的監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構
6、對公司重大的投資、融資等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制
7、與財政、稅務、銀行、證劵等相關政府部門及會計事務所等相關中介機構建立並保持良好的關系
1、參與制訂公司中長期發展戰略;根據總體發展戰略制訂財務戰略;
2、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,並主持公司財務戰略規劃的制定;主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
3、財務報表的審查;全面負責公司財務工作;
4、負責公司與金融機構、投資機構聯系,尋找融資資本,全面規劃融資項目;
5、輔助總經理制定投、融資發展戰略規劃、年度經營計劃,並向總經理提供相關的解決方案;
6、協助總經理進行投資業務管理,優化項目結構,提高投資回報率,保障公司戰略發展目標的達成;
7、負責組織完成引進戰略投資者、資產重組、並購、信託等投資事宜;
8、負責進行項目的投資談判、簽約等工作;
9、負責投資方案和投資報告的審核;
10、負責拓展並維護公司與資本市場的關系。
1、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告和會計報表等
2、負責組織實施內部審計並配合外部審計工作
3、參與集團重大投融資決策,優化資本結構和資本配置;
4、審定財務、會計、審計等財務負責人的任免、晉升、調動、獎懲事項;
5、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系。
1、全面統籌規劃公司財務管理戰略,擬定公司財務規劃方案。
2、按照企業戰略發展規劃的要求,全面主持財務體系的運作管理。
3、以合理的企業資源成本適時制定、修正、和完善財務組織體系,指導下屬員工的有效職責分工和高效協作。
4、負責主持編制預算並監督其執行。
5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。
6、負責財稅政策法規的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業經濟環境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。
7、主持財務會計政策和職能范圍內的財務制度的研究、設計、和提審核。
8、建立財務風險的預警與防範體系;確保不會出現資金安全風險、稅務風險等財務風險。
9、向公司高層決策者提供有關財務管理、會計核算等方面的建議,致力於提高公司的盈利水平。
10、執行公司預算管理和成本控制制度與規程,節省本部門各類辦公費用。
1、根據公司風險管理控制體系要求,制定風險管控方案,構建業務風險評價及預防體系,根據不同的業務類型構建適合的風險管控方案
2、對各類基金項目進行實質風險審查,與基金經理溝通,充分了解項目重要情況,製作風險審查備忘錄,並對項目是否可行、關鍵風險點及建議採取的風控措施形成自己獨立的判斷
3、解答業務部門對於各類業務操作過程中的風控要求及各種疑難問題的咨詢
4、聯合法務、財務組成項目盡調小組,負責對項目本體的風險評估及實地勘踏工作
5、制定風險管理業務操作流程、各類項目審查指引、風險管理政策以及風險管理制度
6、執行項目審查組工作計劃,參加基金業務委員會,對審議項目發表審查意見
1、協助董事長制定公司戰略,並主持公司財務戰略規劃的制定;
2、建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業生產經營、業務發展及對外投資等事項提供專業的財務分析和決策依據;6、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
1、根據公司中/長期經營計劃,編制公司年度綜合財務計劃;
2、建立/健全公司財務管理體系,負責公司財務年度預算/資金運作等全面控制;
3、主持公司財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息有效地監督檢查財務制度/預算的執行情況以及適當及時的調整;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,完成稅務申報以及年度審計事宜;
5、精確監控和預測公司現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金並對其進行有效的風險控制;
6、對公司重大的投資/融資/並購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估/指導/跟蹤和控制;
7、負責與財政/稅務/銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關機構建立並保持良好的關系;
8、負責本部門的員工隊伍建設及日常/培訓/考核;
9、完成總經理交付的其它事宜。
;Ⅸ 上市公司CCO和董秘的主要職責
首席運營官(COO)的職責主要是負責公司的日常營運,輔助CEO的工作。一般來講,COO負責公司職能管理組織體系的建設,並代表CEO處理企業的日常職能事務。如果公司未設有總裁職務,則COO還要承擔整體業務管理的職能,主管企業營銷與綜合業務拓展,負責建立公司整個的銷售策略與政策,組織生產經營,協助CEO制定公司的業務發展計劃,並對公司的經營績效進行考核。
一、管理許可權:
經總經理授權負責統管公司經營工作,建立統一的經營管理方針政策,行使對公司經營工作的指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務。
二:管理職責:
1. 負責抓好公司經營規章制度和細則制定、系統規劃年度工作計劃,制定標准化、規范化的工作流程,經總經理批准後監督執行。
2. 負責為重大決策事項提供數據支持和專項研究報告。負責定期為公司提出定題企業經營狀況分析和前景預測報告。
3. 管理協調市場部和技術部工作,確保公司經營系統整體功能發揮,對重大問題上報總經理裁決。
4. 負責組織制定公司經濟責任制考核制度和考核工作實施細則,按月考核評分及時公布。
5. 主持公司經營系統總體設計方案 ,負責全公司經營投資預算方案、在批准後組織實施。
6. 密切關注國際國內信息產業動向和趨勢,評估重大信息技術的影響,為公司引進先進信息技術提出意見和建議。
7. 負責審查部門提交的各種工作匯報,評估工作效率並對存在的問題加以處理,定期聽取直接下級述職,並做出工作評定。
8. 負責指導、管理、監督各部門下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。
9. 負責組織完善各部門制定與其專業管理相關的各項管理制度;
10. 負責組織對公司人員的業務培訓;
11. 完成總經理臨時交辦的工作。
新《公司法》在第四章「股份有限公司的設立和組織機構」第五節 「上市公司組織機構的特別規定」中,對上市公司董秘的職責做出了規定:負責公司股東大會和董事會的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務等事宜。
目前實施的《股票上市規則》主要規定了董秘的六大類職責:與監管部門的溝通聯絡、協調公司與投資者之間的關系、處理公司信息披露事務、督促上市公司規范運作、股權事務管理、三會組織與文件的保管。下面就董秘針對不同職責需要做的工作進行簡要介紹。
董事會秘書的主要職責是:
(一)負責公司和相關當事人與公司股票上市交易所及其他證券監管機構之
間的及時溝通和聯絡,保證交易所可以隨時與其取得工作聯系;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和
重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並
按規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者
提供公司已披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,准備和提交擬審議的董事會
和股東大會的文件;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會
全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時,
及時採取補救措施並向交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人
員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、
本規則、交易所其他規定和公司章程,以及上市協議對其設定的責任;
(九)促使董事會依法行使職權; 在董事會擬作出的決議違反法律、法規、
規章、本規則、交易所其他規定和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席
會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有
關監事和其個人的意見記載於會議記錄上,並立即向交易所報告;
(十)公司股票上市交易所要求履行的其他職責。
公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人
員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披
露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,並要求公司有關部門和人員及時
提供相關資料和信息。
公司應當為董秘參加交易所的業務培訓提供保障;
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向公司
股票上市交易所報告。
公司應當在原任董事會秘書離職後三個月內聘任董事會秘書。