上市公司通知的文件格式

1. 怎麼寫通知，通知的格式是什麼

一、概說
通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。

二、寫法

（一）發布性通知

法規性文件經有關部門制定以後，需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。

上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。

（三）傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規定性，多用於上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規定等，最後談希望或要求。

（四）轉發和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。其二是除轉發文件以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。

（五）會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。

（六）任免通知。

即上級機關對於所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。

三、通知的結構和書寫要求

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：

1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如「關於縣級市經濟管理許可權的通知」，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多餘的「關於」和「通知」字樣。發布性和批轉性通知的標題由「發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知」構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由於被批轉、轉發公文標題中已有「關於」和「通知」字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多餘的「關於」和「通知」字樣。否則，就會出現一個標題中有多個「關於」和「通知」的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：「××縣人民政府關於轉發《××市人民政府關於轉發〈××省人民政府關於轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知〉的通知》」。這個標題有四個層次，用了三個「關於轉發」，兩個「的通知」，很不順口。可把這個標題簡化為「××縣人民政府轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知」。至於被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種「通知」二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為「批語」，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由；

2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求；

3)根據具體情況做出補充性的規定。

用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依託內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以和合法地位。

2. 紅頭文件的格式,公司通知一定要用紅頭文件嗎

公司通知可以不用紅頭文件，很正式的通知文件才需要用紅頭文件。

格式如下：

1、編號位置為仿宋四號字,六角括弧。

2、正標題為宋體小二號字,加黑。

3、正文為仿宋三號字。

4、日期為漢字,不是阿拉伯數字。

5、「主題詞」三個字為黑體三號字,其餘內容為仿宋四號字。

(2)上市公司通知的文件格式擴展閱讀：

「紅頭文件」都會有具備以下共同特點：

一、是設定公民義務或剝奪公民權利無法定依據；

二、是違反國家行政處罰法，擅自設定行政處罰內容或自行規定罰沒款的收繳方式；

三、是無行政審批設定權的機關，擅自設定行政審批事項或增加行政審批環節和條件；

四、是規范性文件制定技術上不夠規范；

五、是強調管理相對人義務多，規定管理機關責任和制約措施少等。

「紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。

而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。

可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

網路-紅頭文件

3. 請問通知的格式和字體要求

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如「為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用「特作如下通知」作為過渡語，結尾可用「特此通知」結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

關於XXX的通知（2號小標宋體）

主送機關：（標題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：

1、X X X(正文下一行右空兩字)

2、X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯數字）

根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

1、發布性通知：用於發布行政規章制度及黨內規章制度。

2、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

3、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5、任免性通知：用於任免和聘用幹部。

6、事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

4. 寫通知的標准格式

1、通知標題和主送機關

通知的標題：通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國（境）旅遊的通知》。

也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關於印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》（國土資發〔1999〕222號）。

發布規章的通知，所發布的規章名稱要在標題的主要內容部分出現，並使用書名號。

批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要在標題中出現，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進一步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。

通知的主送機關：通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關於解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(幹部)部門、監察局（室）：由於級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。

2、通知的正文

通知緣由：發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家信息工作領導小組的通知》，採用的是以「為了」領起的「目的式」開頭方式。

批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。

發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

通知事項：這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之後職權的變動等。

執行要求：發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

(4)上市公司通知的文件格式擴展閱讀

通知，適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。

5. 關於公司下發正式文件的格式和範文

我想給你推薦一本書叫公文寫作。全書只有倆百來頁，有規范，有格式，有範例。如果只在這理給你講一些皮毛，只會使你學成四不象。你只要學好這本書。任何公司，部門，或者國家行政機關文書，你統統可以拿下。用時只要半月。祝你成功。

6. 正規紅頭文件、通知、通報的格式是怎麼樣的

XXX企業〔2008〕XX號

關於對集團各企業作息時間調整的通知

集團各部室、各企業：
自2008年11月1日起，集團各成員企業正常班員工作息時間調整如下：

1、作息時間表：

企業 作息時間 周休
上午 午休 下午
早9：30開業 9：00—12：00，12：00—13：30，13：30—17：00 雙休
早9：00開業 8：30—12：00 ，12：00—14：00，14：00—17：00 雙休

特此通知。
（此頁無正文）

二〇〇八年十一月六日

主題詞：關於 各企業 作息時間 調整 （通知）
抄送：集團各部室、各企業 （共印37份，存檔1份）
承辦單位：XXXXX部門 聯系人：XX 內線電話：（10）XXXXX

關於開展09年XXXXX工作的通知

根據集團XXX方案，09年度職員以上人員績效考評工作將於08年10月下旬開展。通過07－08年度開展的績效考評實踐證明，正在執行中的績效考評方案運行情況良好，因此此次考評繼續按照原方案執行。

一、具體要求如下：
1、績效考評在10月中旬開展，於10月31日前結束，工資調整於11月10日工資發放中體現。
2、此次考評對被考評人工作的衡量時間段是08年7月1日至08年9月30日。
3、嚴格按照績效考評程序執行。重點強調，做好考評後的談話工作。
二、變化：
後方處室一把手為一個考評單位，後方其他班子為一個考評單位。

人力資源部
2008年10月13日

（由於網路格式的無法排版，標題是居中的，落款是居右的）

7. 公司的通知的格式

通知

鑒於近段時間公司個別員工沒事亂寫通知，公司辦公室接公司領導通知，今天沒有通知，請大家不要亂通知，一旦發現誰亂寫通知，扣除該同志一月獎金作為處罰。
特此通知

XXXX公司辦公室
（辦公室專用章）

8. 一個公司對另外一個公司出的通知用什麼文件格式

看這兩個公司是什麼關系了，上下級關系--**通知；下上級關系--**請示；同級或業務關系--**函。

9. 正規紅頭文件、通知、通報的格式是怎麼樣的

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10. 通知的正確格式

1、通知標題和主送機關

（1）通知的標題

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。

（2）通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。

2、通知的正文

（1）通知緣由

發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

（2）通知事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

（3）執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

(10)上市公司通知的文件格式擴展閱讀：

通知的適用種類

1、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

2、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

3、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

4、事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。