上市公司行政人員設置

Ⅰ 企業行政人員的工作范圍和注意事項

行政部人員崗位職責

1 目的

明確本部門人員的崗位職責，實行正規化管理，明確責任，提高辦事效率。

2 適用范圍

適用於本部門各崗位。

3 職責要求

由行政部主管制定並負責實施。

4．各崗位人員職責

⒋1行政主管崗位職責：

⑴．負責行政部工作的全面統籌管理，直接向管理者代表匯報工作。

⑵．按公司策略規劃行政工作的執行方案及執行進度並主導實施。

⑶．公司外勤事物處理，保持與當地政府部門及相關負責人的良好溝通。

⑷．負責相關制度的制定、修改，組織培訓與監督執行。

⑸．全面負責公司7S管理工作的指導、實施，檢查評比工作的落實，獎懲意見的提報。

⑹．主導實施員工宿舍日常管理，安全與衛生的管理工作並定期組織檢查。

⑺．廠區、宿舍清潔衛生的監督管理，清潔工日常的管理工作，隨時進行監督發現的問題立即指正。

⑻．保安的管理工作，確保公司財物安全及員工人身安全，強化保安的工作職責及高度責任心，配合公司認真執行公司各項規章制度。

⑼．搞好消防管理工作，每月對公司的消防安全情況進行徹底檢查，並做好記錄，排除隱患。嚴格執行《消防安全管理制度》。

⑽．負責公司的安全生產管理，制定相關的安全生產制度，並監督檢查執行情況。深入生產現場進行了解，熟悉掌握安全生產情況。

⑾．電工房的日常管理，協助各部門搞好公司水、電、門、窗的安裝及維修工作

⑿．負責根據公司各部門人員編制及發展需求合理地配置人員。

⒀．督導員工入、調、離職、晉升手續辦理，及人事資料檔案建立與消存。

⒁．檢查、督導公司各項人事行政制度之執行以及跟進各項工作計劃進展情況並採取必要的對策。

⒂．組織實施員工培訓，根據公司的發展需求制定長、中、短期培訓計劃。

⒃．公司生產設備維修跟進，及行政物品采購。

⒄．跟催公司發、收貨的處理。

⒅．ISO9000、14001體系的維護與改善。

⒆．完成上級領導臨時交辦的工作任務。

4．2人事兼前台文員的職責：

⑴．新進員工的入職手續的辦理及個人檔案的建立，及離職人員手續辦理。

⑵．新進及在職員工勞動合同簽訂。

⑶．辦理員工參保退保手續及居住證辦理。

⑷．員工請假、調休的記錄，並統計每日請假人數，製作出勤日報表。

⑸．考勤資料、請假單、辭工單、獎罰單的整理歸檔及具體執行。

⑹．每日准確向飯堂提報用餐人數，並製作飯票及飯卡的發放與回收。

⑺．發放行政人事部各類文件及空白表單管理。

⑻．公司員工績效考核的不斷改進與完善。

⑼．辦公用品的保管與發放。

⑽．ISO9000、14001體系的維持。

⑾．做好前台來賓接待，電話的轉接、傳真的收發，電話咨詢服務工作。

⑿．負責請假人員、離職人員的放行手續辦理。

⒀．辦理員工入職/離職手續，宿舍安排，廠牌製作及發放。

⒁．協助行政主管做好行政管理工作，直接向行政主管匯報工作。

⒂．承辦上級主管交辦的其它事項。

4．3保安人員崗位職責

⑴．出廠所有物品都需要有「放行條」並確定已經審核。

⑵．監督職員穿工衣，戴廠證進入廠區，違者記其姓名上報行政部處理。

⑶．嚴禁上班員工外出或回宿舍，因公必須有「放行條」，並要部門主管及經理核准，否則保安要阻止，強行外出者，記下其姓名，報有關部門處理。

⑷．監督員工上下班打卡，如發現代打卡者上報行政部處理。

⑸．對於廢品處置加強檢查，發現所屬公司財物丟棄於垃圾箱內要及時上報上級處理。

⑹．按規定巡視車間，發現異常情況立即制止，嚴重者要及時上報。

⑺．禁止員工帶早餐、零食及管制物品進入廠區。

⑻．嚴禁快遞車輛進入廠區，快遞物品由保安通知倉庫收發。

⑼．做好晚班巡邏工作，發現異常及時處理。

⑽．員工每日就餐飯票的發放。

⑾．其它緊急或意外事故需立即上報。

⑿．執行上級交辦的其它事項。

⒀．其它未盡事宜均參照《保安人員管理辦法》及其它相關制度執行。

4．4電工崗位職責：

⑴．熟悉公司的生產現場供電，電路分布。

⑵．注意節電，按生產要求增加或減少供電電路。

⑶．發生異常情況能准確判斷迅速排除線路故障。

⑷．能積極配合生產，保證電路暢通。

⑸．按時進行電路及空壓機設備保養，確保用電、用氣、用水安全運行。

⑹．對公司的水電設備定期檢查，發現問題及時檢修。

⑺．負責公司門窗及零星物品的維修。

⑻．承辦上級主管交辦的其它事項。

4．5清潔員崗位職責：

⑴．經常保持廠區內公共區域的整潔、無積塵、紙屑、廢物等。

⑵．辦公區域地面、桌、凳、椅、櫃等無積塵，無廢棄物，地面乾燥。

⑶．公用衛生間、宿舍、樓道定時潔掃，確保洗手間、公用衛生間地面無積水，無廢棄物，無異味，清潔衛生。

⑷．注意節約用水，節約能源，文明清掃，注意環保，按規定處理廢棄物。

⑸．愛護公物，保養、保管好各類清掃工具。

⑹．承辦上級交辦的其它事項。

以上是一份參考，具體的細節還要根據您所在公司的情況做些調整！

Ⅱ 以上市公司為例,如何設置內部監督機構,如何分配職責許可權

1：在上市公司內部設立「三會制度」，即股東大會，董事會，監事會。監事會就是一個內部監督機構，獨立於董事會，並對董事會及高管們的履職行為進行監督。
2：公司職能部門中設立獨立於財務部門的「內審部門」，負責內部的審計工作，監督上市公司內部控制的規范性，有效性。

Ⅲ 我任職一家大型上市公司行政主管崗位，求一篇高素質的「工作總結,轉正申請」高懸賞

既然是行政主管，總結就要體現出你自己是真正地進入了角色，以立足於崗位干好工作但同時有超越崗位思考問題的能力；建議你從以下幾方面來考慮：

1. 針對崗位職責的工作完成情況，部門目標實現情況；與相關方關系管理；

2. 年度流程建設、內控管理制度、體系的建立健全、檔案管理制度等的建設情況；認證體系（如質量、環境、職業健康與安全、對標工作等）的運行情況；（本項為重點，管理工作，是先要理清內容，方能管好）

3. 員工隊伍建設成效（下屬資格、考證考級、職業輔導等）；團隊服務意識建設；

4. 工作的不足與對策（要有側重）；

5. 提出下年度的工作計劃與自己的方向。
   

Ⅳ 公司行政管理人員都有哪些人

轉載以下資料供參考

企業行政人員職責
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
較強的管理能力；
熟練使用辦公軟體；
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
人事方面：
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理

Ⅳ 我在一家上市公司做行政專員已經三年多了,現在一家非上市公司打電話要我做辦公室主任，應該選擇哪個

這個我覺得需要你對自己的未來有個預測，你有沒有計劃幾年之內自己應該有個質的飛躍？如果你覺得你在目前的公司在短時間內有提升的希望，那就不要動，畢竟工作環境都很熟悉，但是這個短時間我覺得最長不能超過一年，畢竟你已經做了三年行政專員了，怎麼著一年內也應該有提升了，除非你的工作能力不夠，另外就是看看聯系你的那家公司的規模如何，有沒有未來上市的計劃，給你的待遇如何，給你的這個職位的工作內容你能否勝任，最後再綜合考慮。

Ⅵ 行政人員職位要求

行政和人事是不一樣的，做的事情比較雜，但很重要

1.組織溝通能力強、業務熟練

2.能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。

3.普通話標准流利，形象氣質佳，親和力強。

4.工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好。

5.協助總經理管理部門工作，協調內部員工關系；

6.配合經理處理外部公共關系，參與公司活動的策劃、組織工作；

7.完成經理指派任務，對於公司制定計劃認真執行，發展業務團體；

8.負責人員招聘、調離

9.熟悉各類證件的年檢審查

一、企業行政人員日常主要工作內容如下：1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作；3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤；4、建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責，必要時配合人力資源參與招聘工作；5、處理公司對外接待工作，包含接待和前台任務；6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動；7、協助總經理處理行政外部事務；8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；9、完成領導交辦其它的工作內容。二、企業行政人員崗位要求如下：1、大學以上學歷，行政管理專業優先；2、組織溝通能力強、業務熟練；3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作；4、普通話標准流利，形象氣質佳，親和力強；5、工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好；6、具有較強的人際洞察力，具有團結意識。

Ⅶ 正常上市公司一般有哪些職位

大概是這樣一個組織架構

Ⅷ 60人的生產企業,行政上應有哪些人員設置

總經理

人事部：
負責招人 （如果不打算擴大生產，老闆本身就可以做，可以不要人事部，我做過一個百人左右的企業也是這樣的）

生產部：
管理基層員工，設計一個生產部主管 兩個車間主任 一個文員 一個跟單 2-4個QC。。。

財務部
管理公司財政 大概2/3個人就可以啦（不需要設計主管，有一個做組長就可以啦）

Ⅸ 上市公司至少需要多少人

上市公司通常只是對注冊資金公司制度的完善性有要求，沒對公司的人數有要求。公司沒有最低人數的要求。
上市公司的要求條件：
1．主體資格：A股發行主體應是依法設立且合法存續的股份有限公司；經國務院批准，有限責任公司在依法變更為股份有限公司時，可以公開發行股票。
2．公司治理：發行人已經依法建立健全股東大會、董事會、監事會、獨立董事、董事會秘書制度，相關機構和人員能夠依法履行職責；發行人董事、監事和高級管理人員符合法律、行政法規和規章規定的任職資格；發行人的董事、監事和高級管理人員已經了解與股票發行上市有關的法律法規，知悉上市公司及其董事、監事和高級管理人員的法定義務和責任；內部控制制度健全且被有效執行，能夠合理保證財務報告的可靠性、生產經營的合法性、營運的效率與效果。
3．獨立性：應具有完整的業務體系和直接面向市場獨立經營的能力；資產應當完整；人員、財務、機構以及業務必須獨立。
4．同業競爭：與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業間不得有同業競爭；募集資金投資項目實施後，也不會產生同業競爭。
5．關聯交易（企業關聯方之間的交易）：與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業間不得有顯失公平的關聯交易；應完整披露關聯方關系並按重要性原則恰當披露關聯交易，關聯交易價格公允，不存在通過關聯交易操縱利潤的情形。
6．財務要求：發行前3年的累計凈利潤超過3000萬；發行前3年累計凈經營性現金流超過5000萬或累計營業收入超過3億元；無形資產與凈資產比例不超過20%；過去3年的財務報告中無虛假記載。
7．股本及公眾持股：發行前不少於3000萬股；上市股份公司股本總額不低於人民幣5000萬元；公眾持股至少為25%；如果發行時股份總數超過4億股，發行比例可以降低，但不得低於10%；發行人的股權清晰，控股股東和受控股股東、實際控制人支配的股東持有的發行人股份不存在重大權屬糾紛。
8．其他要求：發行人近3年內主營業務和董事、高級管理人員沒有發生重大變化，實際控制人沒有發生變更；發行人的注冊資本已足額繳納，發起人或者股東用作出資的資產的財產權轉移手續已辦理完畢，發行人的主要資產不存在重大權屬糾紛；發行人的生產經營符合法律、行政法規和公司章程的規定，符合國家產業政策；近3年內不得有重大違法行為。

Ⅹ 上市公司的行政和人事，哪個崗位工作容易干哪個輕快，事少

事情少的當然是人事部門，
幹人事事少活又輕快，是個養生的部門，
干行政事情多，並且煩雜，有干不完的事情，一年下來鞋子都要多穿壞幾雙。