⑴ 我是一家上市董事長秘書,董事長非常信任我,我也盡心盡力為董事長辦事,可是,最近公司有來一應聘的,懂
人家能給予的你不能,你不情願……
⑵ 當董事長的秘書要做些什麼呢
我們情況相同,我也是實習,做董事長文秘,什麼都不懂.
他一般也不在辦公室
我每天做的最多的就是打掃衛生,呵呵.他進來以後,就是泡茶,然後打電話通知各個財務上來簽字.他辦公室有客人,外邊又有訪客的話,要把門關上.請訪客到接待室,奉上茶水和報紙等.
董事長臨時召開會儀,要做好通知工作,然後是會場布置(如,衛生打掃,准備茶水,煙灰缸...)人員到齊後要簽到,做會議記錄.(一般,文秘都不上會議桌,而應做在後邊第二排)
對於指令的接收,主要是三點:A清晰地響應,並即刻前往;B詢問需辦事項;C:逐條記錄並迅速辦理.(如果沒有聽懂或聽清他的意思,一定要問.不可私自揣測,不然做錯了,後果更嚴重)
還有對於指令的匯報:如果老闆喜歡跟進程,那麼,他布置的任務進展,最好每天都匯報一次.如果老闆更看重結果,那麼可以等工作告一段落後再匯報.
還有很多瑣碎的,但必須的時刻注意的東西,樓主還是上網多看看吧
⑶ 我是一家上市公司董事會辦公室的職員(不是證代),經理要求我考董秘資格證,不知這有什麼要求或規定
董秘資格考試2011年深交所將會舉辦4期。每季度一期,將分別在北京、江蘇、四川與廣東舉辦。
培訓一般是周末的兩天,由交易所負責,1.5天培訓,最後的半天是考試(已取得董秘資格的就不用參加考試)。
深交所與上交所應該是不能互相承認的,因為考試的內容不一樣。
拿到資格證書後,如要離職,資格證書應該沒有問題的。
根據《深圳證券交易所股票上市規則》的要求,獲取董事會秘書資格將採取考試的方式。
考試內容包括但不限於培訓的內容,考試主要范圍包括:
(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;
(二)《首次公開發行股票並上市管理辦法》、《上市公司治理准則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司股東大會規則》、《上市公司章程指引》、《關於在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《上市公司收購管理辦法》、《上市公司股權激勵管理辦法》、《上市公司證券發行管理辦法》、《關於上市公司為他人提供擔保有關問題的通知》、《關於規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干規定》、《關於規范上市公司對外擔保行為的通知》等中國證監會頒布的相關法規;
(三)本所《上市規則》、《股票交易規則》;
(四)中小企業板頒布的相關規則、指引、細則;
(五)證券登記結算業務的有關規定;
(六)其他證券金融相關法律法規。
考上了就是高管了,多多照顧啊,具體的日期交易所網站應該會有公示,每年並不固定。
⑷ 上市公司董事長秘書做什麼
董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員,是上市公司的高級管理人員,承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。
董事長秘書崗位職責
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的准確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置准備工作。
3、做好會前准備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。
其他
但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬於董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出於身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數職,重要地位無可替代。
⑸ 一家上市公司的董事局裡面,需要設幾個秘書
董秘是董事會秘書的簡稱,一個足矣,他相當於董事會的發言人和後勤管理官員。
至於負責具體工作的秘書,看工作量而定,可多可少。
⑹ 董事長助理與董事長的秘書,誰大啊
董事長助理的職位大。董事長助理屬公司的高級管理人員,相當於副總經理級別;而董事長秘書只是協助董事長處理各項事務的行政人員。
董事長助理需要具備相當於副總經理級別的工作素養、職業操守與敬業精神;董事長助理協助董事長處理日常事務的人員,是上市公司的高級管理人員,承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權。
(6)我是一家上市公司的董事長秘書擴展閱讀:
董事長助理需具備的素質:
1、積極學習意識:具備積極學習意識,董事長助理在工作當中必須要加強學習、善於學習、有強烈的求知慾望、不斷擴充自己的知識面、努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能與時俱進、跟上時代發展的需要,更好地為董事長提供服務和決策參考。
2、信息意識:董事長助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題;然後進行篩選、綜合分析並認真處理,進而提供給董事長准確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是董事長助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。
3、公關意識:董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立公司良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,既要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。
⑺ 李某是一家上市公司的董事會秘書,
內幕交易,內幕交易是指證券交易內幕信息的知情人和非法獲取內幕信息的人利用內幕信息從事證券交易活動
承擔法律責任,李某利用其特殊地位或機會獲取內幕信息進行證券交易,違反了證券市場「公開、公平、公正」的原則,侵犯了投資公眾的平等知情權和財產權益。
內幕人員是指由於持有發行人的證券,或者在發行人、與發行人有密切聯系的公司中擔任董事、監事、高級管理人員,或者由於其會員地位、管理地位、監管地位和職業地位,或者作為發行人雇員、專業顧問履行職務,能夠接觸或者獲得內幕信息的人員。李某作為董事會秘書,屬於內幕人員
內幕交易丑聞會嚇跑眾多的投資者,嚴重影響證券市場功能的發揮。同時,內幕交易使證券價格和指數的形成過程失去了時效性和客觀性,它使證券價格和指數成為少數人利用內幕信息炒作的結果,而不是投資大眾對公司業績綜合評價的結果,最終會使證券市場喪失優化資源配置及作為國民經濟晴雨表的作用。
⑻ 我是一家上市公司的董事長秘書
在保持正常語速說話的時候,直接把電話斷了,讓對方以為是線路故障;
如果還打來,就一直親切地說,「喂,喂,喂」,不管對方說什麼,一邊自言自語「怎麼沒聲音。。。」然後直接掛了電話。
⑼ 我是一家上市公司董事長的秘書,老總問我我能為他做什麼,分擔什麼,我到底想要什麼我不知道該怎樣回答
這些問題並不太難回答,但你沒作答。一是你自信不足,二是你對於老總秘書的工作經驗不是太豐富。
一般董事長秘書的崗位職責歸為以下幾大類:
1、總經理日常行程的協調、安排;
2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
3、協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
4、接待來訪的客戶;
5、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
6、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
7、有的需要承擔翻譯職責。
8、做好董事長交辦的其它臨時工作。
建議:你按照自己的工作能力能給老闆分擔哪些工作口述和承諾給老闆,你告訴老闆在工作之中可以幫他分擔煩惱如果他願意聆聽,你可以給他發表自己的意見。平時的工作可以讓他省時、省心請他放心把工作交給自己。
注意:表面工作一定要做到位,平時董事長辦公區域的衛生工作要落實,普通話要標准,內部需要見董事長匯報工作的需要你來通報或預約(這一點最能讓董事長感受到你的存在)。基本就是這樣了。
⑽ 上市公司董事長秘書和財務負責人可以是一個人么
董事長秘書和財務負責人都屬於公司高管,《公司法》沒有規定董事會秘書不能兼任財務負責人。
所以,理論上來說,董事長秘書可以兼任財務負責人,但是在實務中,得看公司章程如何規定。